Dokumentasjon for BizCortex
Lær hvordan du setter opp selskapet ditt, håndterer økonomi, salg, innkjøp, HR og drift, og får mest mulig ut av assistenten. Hver side, knapp og innstilling er beskrevet.
Bla gjennom dokumentasjonen
Kom i gang
Hva BizCortex er, hvordan du logger inn, hvordan et nytt selskap settes opp og hvordan du finner frem i appen.
16 sider
Viktige begreper
Tankene bak BizCortex: selskaper, apper, pakker og pakkeløsninger, roller og tillatelser, og landpakker.
19 sider
Dataoverføring
Overfør de gamle dataene dine fra det tidligere programmet: last opp filer, mapper og ZIP arkiver, svar på de åpne spørsmålene, kontroller postene som ble funnet, og overfør dem gruppe for gruppe. Ingenting skrives til dataene dine før du overfører en gruppe, og hver gruppe kan angres.
12 sider
Hjem og Mitt område
Startsiden din med apper og widgeter, KPI dashbordet, Min konto med signaturen din, de personlige preferansene dine og selvbetjeningssidene i Mitt område.
20 sider
Økonomi
Bokføring, økonomirapporter, anleggsmidler, budsjetter og utenlandsk valuta i BizCortex. Disse sidene forklarer hvert skjermbilde i Økonomi appen, fra kontoplanen til årsavslutningen.
89 sider
Salg
Kunder, tilbud, ordrer, følgesedler, fakturaer, betalinger, purring, abonnementer, elektroniske fakturaer, Peppol, nettbetaling og kundeportalen. Alt du trenger for å komme fra det første tilbudet til pengene på kontoen.
43 sider
Innkjøp
Kjøp fra leverandører med BizCortex: stamdata for leverandører, innkjøpsbehov, tilbudsforespørsler, innkjøpsordrer, varemottak, leverandørfakturaer med treveis avstemming, gjentakende leverandørfakturaer, betalingsforslag, utlegg og leverandørportalen for leverandørene dine.
19 sider
HR og lønn
Alt om de ansatte i BizCortex: personalopplysninger, organisasjon, onboarding og offboarding, fravær, arbeidstid, rekruttering, prestasjoner, utleggskrav, helpdesk for ansatte og lønn for Tyskland og andre land.
53 sider
Drift
Lager, produksjon, prosjekter og tidsregistrering i én app. Administrer produkter og beholdning, produser varer ut fra stykklister, styr prosjekter med oppgaver og budsjetter, og før og fakturer arbeidstid.
29 sider
Prosesser
Beskriv hvordan bedriften din arbeider, som BPMN diagrammer. Koble hvert trinn til tabellene og feltene det leser, skriver, oppretter eller godkjenner, følg en prosess fra start til slutt og se i Company Brain hvilke trinn som bruker en bestemt opplysning. I modusene Følge og Håndheve kjøres prosessene: hver sak følges trinn for trinn, og godkjenningstrinn kan blokkere neste handling.
10 sider
Arbeidsplass
Appen Arbeidsplass inneholder kalenderen, oppgavene, wikisidene, de personlige notatene, filbiblioteket og de elektroniske signaturene dine. Disse verktøyene deles av hele teamet og er koblet til resten av BizCortex.
28 sider
CRM og samtaler
Kontakter, salgsløpet og AI telefonagenten: samtaler i tråd med regelverket, kampanjer, Stemmestudio, hotline, møter, oppfølging på epost, leadsøk og appene agenten kobles til.
44 sider
Analyse og søk
Bygg dine egne rapporter, eksporter dem og send dem på epost etter en tidsplan, finn hvilken som helst post med det globale søket, registrer kvitteringer automatisk og utforsk kunnskapsgrafen som bygges ut fra dem.
15 sider
Brain og Advisor
Brain er AI assistenten i BizCortex: du spør med vanlige ord, og Brain leser dataene dine og forbereder endringer som du bekrefter. Advisor følger med på selskapet hver dag og forteller deg hva som trenger oppmerksomhet, med tallene, årsaken og neste steg. Company Brain kobler etterlevelsesregler, firmadataene dine, dokumenter og maler, kontrollerer hva som er oppfylt, og viser hvilke dokumenter du allerede kan opprette.
35 sider
Compliance: versjoner, godkjenninger og kommentarer
I appen Compliance har hvert objekt versjoner: kategorier (inkludert General), produktfamilier, produkter, kunnskapsgrupper, dokumenter og filer. Utkast kan endres, godkjente versjoner er skrivebeskyttet, og en innsending sendes bare med godkjente versjoner. Alle involverte kan kommentere mens et objekt skrives og mens det kontrolleres.
4 sider
Assistent
Din personlige direktørassistent for epost, kalender, WhatsApp og SMS. Den sorterer eposten din, skriver utkast til svar, holder oversikt over forpliktelser og sender en morgenbriefing, men den sender aldri noe uten din godkjenning.
20 sider
Håndbøker
Skriv, oversett og publiser digitale bruksanvisninger for maskinene dine, lever dem via QR kode og hold hver versjon tilgjengelig i minst 10 år, slik EUs maskinforordning krever.
19 sider
Administrasjon
Sett opp selskapet, administrer brukere og roller, koble til andre systemer, definer godkjenninger og automatiseringer, håndter personvern etter GDPR og oppbevar dokumenter i det manipulasjonssikre GoBD arkivet.
32 sider
Plattformadministrasjon
Administrasjonskonsollen på admin.bizcortex.de er operatørens verktøy for hele plattformen: opprett og administrer tenanter, bestill pakker, administrer medlemmer, telefonnumre og innkommende leveranser, gjennomgå agentinstrukser, kontroller epost og systemets helse og vedlikehold databehandleravtalen.
20 sider
Land
Slik tilpasser BizCortex seg til landet selskapet ditt hører hjemme i: kontoplan, mva, lovpålagte filer, elektroniske fakturaer, lønn, landinnstillinger og innleveringsfrister for Tyskland, Frankrike, Spania, Østerrike, Sveits, Sverige, Norge og Danmark.
9 sider
Epost
All epost BizCortex sender: til kunder, leverandører, signatarer, søkere, kontakter og ditt eget team. For hver epost får du vite når den sendes, hvem som mottar den, hva den inneholder og om din personlige signatur legges til.
13 sider
Offentlige sider
Alle sider i BizCortex som folk kan åpne uten en BizCortex konto: innloggingssiden, juridiske sider, kunde og leverandørportalen, dokumentlenker, signeringssiden, karrieresiden, bruksanvisninger samt booking og svarsider. Les hva kundene, leverandørene, søkerne og signatarene dine ser, og hva de kan gjøre.
19 sider
Vanlige spørsmål
Korte svar på vanlige spørsmål om kontoer, pakker, data og personvern, land, fakturering og vanlige problemer.
6 sider