Dokumentation til BizCortex

Lær at oprette din virksomhed, styre økonomi, salg, indkøb, HR og drift og få mest muligt ud af assistenten. Alle sider, knapper og indstillinger er beskrevet.

Gennemse dokumentationen

• Kom godt i gang

  Hvad BizCortex er, hvordan du logger ind, hvordan en ny virksomhed bliver sat op, og hvordan du finder rundt i appen.

  16 sider

• Centrale begreber

  Idéerne bag BizCortex: virksomheder, apps, pakker og pakkeløsninger, roller og rettigheder samt landepakker.

  19 sider

• Dataoverførsel

  Overfør dine gamle data fra dit tidligere program: upload filer, mapper og ZIP arkiver, besvar de åbne spørgsmål, kontroller de fundne poster, og overfør dem gruppe for gruppe. Intet skrives til dine data, før du overfører en gruppe, og hver gruppe kan fortrydes.

  12 sider

• Start og Mit område

  Din startside med apps og widgets, KPI dashboardet, Min konto med din signatur, dine personlige præferencer og selvbetjeningssiderne i Mit område.

  20 sider

• Økonomi

  Bogføring, regnskabsrapporter, anlægsaktiver, budgetter og fremmed valuta i BizCortex. Siderne forklarer alle skærmbilleder i appen Økonomi, fra kontoplanen til årsafslutningen.

  89 sider

• Salg

  Kunder, tilbud, ordrer, følgesedler, fakturaer, betalinger, rykkere, abonnementer, elektroniske fakturaer, Peppol, onlinebetalinger og kundeportalen. Alt hvad du skal bruge for at komme fra det første tilbud til pengene på kontoen.

  43 sider

• Indkøb

  Køb ind hos leverandører med BizCortex: stamdata for leverandører, rekvisitioner, tilbudsanmodninger, indkøbsordrer, varemodtagelser, leverandørfakturaer med trepartsafstemning, tilbagevendende leverandørfakturaer, betalingsforslag, udlæg og leverandørportalen til dine leverandører.

  19 sider

• HR og løn

  Alt om dine medarbejdere i BizCortex: personalesager, organisation, onboarding og offboarding, fravær, arbejdstid, rekruttering, performance, udlægsbilag, helpdesken for medarbejdere og løn for Tyskland og andre lande.

  53 sider

• Drift

  Lager, produktion, projekter og tidsregistrering i én app. Administrer produkter og beholdning, producer varer ud fra styklister, styr projekter med opgaver og budgetter, og registrer og fakturer arbejdstid.

  29 sider

• Processer

  Beskriv som BPMN diagrammer, hvordan din virksomhed arbejder. Knyt hvert trin til de tabeller og felter, det læser, skriver, opretter eller godkender, følg en proces fra start til slut, og se i Company Brain, hvilke trin der bruger en bestemt oplysning. I tilstandene Følge og Håndhæve kører processerne: hver sag følges trin for trin, og godkendelsestrin kan blokere den næste handling.

  10 sider

• Arbejdsområde

  Appen Arbejdsområde samler din kalender, dine opgaver, wikisider, personlige noter, filbiblioteket og elektroniske signaturer. Værktøjerne deles af hele teamet og hænger sammen med resten af BizCortex.

  28 sider

• CRM og opkald

  Kontakter, salgspipelinen og AI telefonagenten: lovlige opkald, kampagner, Voice studio, hotlinen, møder, opfølgning pr. mail, leadfinding og de apps, agenten forbindes med.

  44 sider

• Analyser og søgning

  Byg dine egne rapporter, eksportér dem og send dem automatisk pr. mail efter en tidsplan, find enhver post med den globale søgning, få kvitteringer aflæst automatisk og udforsk den vidensgraf, der bygges ud fra dem.

  15 sider

• Brain og Advisor

  Brain er AI assistenten i BizCortex: du spørger med almindelige ord, og den læser dine data og forbereder ændringer, som du bekræfter. Advisor holder øje med virksomheden hver dag og fortæller dig, hvad der kræver opmærksomhed, med tallene, begrundelsen og de næste skridt. Company Brain forbinder complianceregler, jeres virksomhedsdata, dokumenter og skabeloner, kontrollerer, hvad der er opfyldt, og viser, hvilke dokumenter I allerede kan oprette.

  35 sider

• Compliance: versioner, godkendelser og kommentarer

  I appen Compliance har hvert objekt versioner: kategorier (inklusive General), produktfamilier, produkter, vidensgrupper, dokumenter og filer. Kladder kan ændres, godkendte versioner er skrivebeskyttede, og en indsendelse sendes kun med godkendte versioner. Alle involverede kan kommentere, mens et objekt skrives, og mens det kontrolleres.

  4 sider

• Assistent

  Din personlige direktionsassistent til mail, kalender, WhatsApp og SMS. Den sorterer din mail, skriver udkast til svar, holder styr på tilsagn og sender en morgenbriefing, men den sender aldrig noget uden din godkendelse.

  20 sider

• Manualer

  Skriv, oversæt og udgiv digitale brugsanvisninger til dine maskiner, lever dem via QR kode, og hold alle versioner tilgængelige i mindst 10 år, som EU's maskinforordning kræver.

  19 sider

• Administration

  Opsæt din virksomhed, administrér brugere og roller, forbind andre systemer, definér godkendelser og automatiseringer, håndtér databeskyttelse efter GDPR, og opbevar dokumenter i det manipulationssikre GoBD arkiv.

  32 sider

• Platformsadministration

  Administrationskonsollen på admin.bizcortex.de er operatørens værktøj til hele platformen: Her opretter og administrerer du tenants, booker pakker, administrerer medlemmer, telefonnumre og indgående leverancer, gennemgår agentbriefs, kontrollerer mail og systemets tilstand og vedligeholder databehandleraftalen.

  20 sider

• Lande

  Sådan tilpasser BizCortex sig til din virksomheds land: kontoplan, moms, lovpligtige filer, elektroniske fakturaer, løn, landeindstillinger og frister for indberetning i Tyskland, Frankrig, Spanien, Østrig, Schweiz, Sverige, Norge og Danmark.

  9 sider

• Mails

  Alle mails, som BizCortex sender: til kunder, leverandører, underskrivere, ansøgere, kontakter og til dit eget team. For hver mail kan du se, hvornår den sendes, hvem der modtager den, hvad den indeholder, og om din personlige signatur bliver tilføjet.

  13 sider

• Offentlige sider

  Alle sider i BizCortex, som folk kan åbne uden en BizCortex konto: loginsiden, de juridiske sider, kunde og leverandørportalerne, dokumentlinks, underskriftssiden, karrieresiden, brugsanvisninger samt booking og svarsider. Se, hvad dine kunder, leverandører, ansøgere og underskrivere ser, og hvad de kan gøre.

  19 sider

• Ofte stillede spørgsmål

  Korte svar på ofte stillede spørgsmål om konti, pakker, data og privatliv, lande, fakturering og almindelige problemer.

  6 sider