Administration

Opsæt din virksomhed, administrér brugere og roller, forbind andre systemer, definér godkendelser og automatiseringer, håndtér databeskyttelse efter GDPR, og opbevar dokumenter i det manipulationssikre GoBD arkiv.

I dette afsnit · 32 sider

• Appen Administration

  Hvad du finder i appen Administration, og hvem der kan se den.

• Virksomhedens stamdata

  Juridisk navn, adresse, skattenumre, registrering og bankoplysninger, som vises på dine fakturaer.

• Landeindstillinger

  Indstillinger, der kun gælder i dit land, for eksempel betalingsreferencer, registreringsnumre, indberetninger og løn.

• Brugere

  Se, hvem der har adgang til virksomheden, invitér personer, skift roller, og fjern brugere.

• Roller og rettigheder

  De ni indbyggede roller, og hvad hver af dem må.

• Virksomhedsroller

  Opret dine egne roller, og bestem for hvert område, hvad en rolle må se, redigere, godkende eller administrere.

• Invitationer

  Invitér nye personer på mail, og administrér invitationer, der stadig er åbne.

• API nøgler

  Nøgler, der giver andre programmer adgang til din virksomheds data via REST API'et.

• Forbind AI værktøjer (MCP)

  Brug BizCortex fra Claude, ChatGPT, Cursor og andre AI værktøjer via Model Context Protocol.

• Webhooks

  Giv automatisk andre systemer besked, når der sker noget, for eksempel en ny faktura.

• Egne felter

  Tilføj dine egne felter til kunder, leverandører, fakturaer, medarbejdere, produkter og projekter.

• Revisionslog

  En log, hvor manipulation kan opdages, over hvem der har oprettet, ændret eller slettet hvad og hvornår.

• Fuld dataeksport

  Download alle din virksomheds data som en ZIP fil, for eksempel når du skifter system.

• Indbakke for godkendelser

  Godkend eller afvis dokumenter og anmodninger fra alle områder ét sted.

• Stedfortrædere for godkendelser

  Lad en kollega godkende for dig, mens du er væk.

• Godkendelsesworkflows

  Regler for, hvem der skal godkende hvilke dokumenter, inklusive færdige skabeloner.

• Redigér et godkendelsesworkflow

  Angiv bilagstype, betingelse, trin, godkendere, eskalering og påmindelser.

• Godkendelser på dokumenter

  Sådan fungerer godkendelser på leverandørfakturaer, ordrer, udlægsrefusioner, fravær, kreditnotaer og posteringsudkast.

• Automatiseringer

  Udfør handlinger automatisk, når en hændelse indtræffer, eller efter en tidsplan.

• Handlinger i automatiseringer

  Alle handlinger, en automatiseringsregel kan udføre, med deres parametre.

• Kørselslog for automatiseringer

  Hver kørsel af hver automatiseringsregel med resultat og fejl.

• Anmodninger fra registrerede

  Registrér og følg anmodninger efter artikel 15 til 21 i GDPR med deres frist på en måned.

• Behandl en anmodning fra en registreret

  Bekræft identiteten, find dataene, eksportér, berigtig, begræns eller anonymisér dem, og afslut anmodningen.

• Fortegnelse over behandlingsaktiviteter

  Før den fortegnelse, som GDPR art. 30, stk. 1, kræver, og udskriv den som PDF med TOM'erne vedhæftet.

• Opbevaring og register

  Se, hvilke moduler der gemmer personoplysninger, hvor længe, og hvilke sletninger der venter på en opbevaringsperiode.

• Samtykker

  Opbevar dokumentation for givne og tilbagetrukne samtykker efter GDPR art. 7.

• Tekniske og organisatoriske foranstaltninger

  Dokumentér foranstaltningerne efter GDPR art. 32, og angiv jeres databeskyttelsesrådgiver.

• Databrud

  Registrér, vurdér og anmeld brud på persondatasikkerheden inden for 72 timer.

• Databehandleraftale

  Læs og indgå databehandleraftalen med operatøren af BizCortex, og se underdatabehandlerne.

• Dokumentarkiv (GoBD)

  Fakturaer, bilag og eksporter gemt uforanderligt med kontrolsum og opbevaringsperiode.

• Systemstatus

  Kontrollér tilstanden af database, cache, fillager og baggrundsjob.

• Indbygget sikkerhed i BizCortex

  Beskyttelse, der virker i baggrunden for alle virksomheder.