Dokumentation til BizCortex

Opbevaring og register

Se, hvilke moduler der gemmer personoplysninger, hvor længe, og hvilke sletninger der venter på en opbevaringsperiode.

Åbn "Databeskyttelse" og derefter "Opbevaring". Siden viser tællere for planlagte sletninger, sletninger, der forfalder i dag, og aktive begrænsninger samt tre lister.

Opbevaring og register
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Compliance

Trin

  1. 1. Register over personoplysninger

    Viser hver kategori af personoplysninger med persongruppe, felter, antal poster, retsgrundlag, opbevaring og om der gælder en kontrol af opbevaringspligt. Modulerne registrerer deres personfelter her. Kun disse felter eksporteres, berigtiges eller anonymiseres.

  2. 2. Planlagte sletninger

    Viser anonymiseringer, der er udskudt på grund af opbevaringspligter (GoBD, AO, HGB, EStG), med posten, årsagen og forfaldsdatoen. Klik på "Annullér planlægning" for at fjerne en.

  3. 3. Begrænsning af behandling (art. 18)

    Viser aktive begrænsninger med datoen, de gælder fra. Klik på "Ophæv" for at afslutte en begrænsning.

  4. 4. Kør forfaldne sletninger

    Klik på "Kør forfaldne sletninger". Hver forfalden anonymisering udføres, efter at opbevaringspligten er kontrolleret igen, og logges. En besked viser, hvor mange der blev kontrolleret, anonymiseret og planlagt igen.

Godt at vide

  • Det samme job kører også automatisk hver nat.

Relateret