Documentation BizCortex

Conservation et registre

Voyez quels modules stockent des données personnelles, pendant combien de temps, et quels effacements attendent la fin d’une durée de conservation.

Ouvrez "Protection des données" puis "Conservation". La page affiche des compteurs pour les effacements planifiés, les effacements dus aujourd’hui et les limitations actives, ainsi que trois listes.

Conservation et registre
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Conformité

Étapes

  1. 1. Registre des données personnelles

    Liste chaque catégorie de données personnelles avec le groupe de personnes, les champs, le nombre d’enregistrements, la base juridique, la conservation et l’application éventuelle d’un contrôle de conservation. Les modules y déclarent leurs champs personnels. Seuls ces champs sont exportés, rectifiés ou anonymisés.

  2. 2. Effacements planifiés

    Liste les anonymisations reportées en raison d’obligations de conservation (GoBD, AO, HGB, EStG), avec l’enregistrement, le motif et la date d’échéance. Cliquez sur "Annuler la planification" pour en retirer une.

  3. 3. Limitations du traitement (art. 18)

    Liste les limitations actives avec la date depuis laquelle elles s’appliquent. Cliquez sur "Lever" pour mettre fin à une limitation.

  4. 4. Exécuter les effacements dus

    Cliquez sur "Exécuter les effacements dus". Chaque anonymisation due est exécutée après une nouvelle vérification de l’obligation de conservation, puis consignée. Un message indique combien d’enregistrements ont été vérifiés, anonymisés et reportés.

Bon à savoir

  • La même tâche s’exécute aussi automatiquement chaque nuit.

Voir aussi