Notices

Rédigez, traduisez et publiez des notices d’utilisation numériques pour vos machines, mettez les à disposition par code QR et conservez chaque version pendant au moins 10 ans, comme l’exige le règlement européen Machines.

Dans cette rubrique · 19 pages

• Les notices en bref

  Ce que fait l’application Notices, comment elle est organisée et comment une notice passe du premier brouillon à la machine.

• Liste des notices et création d’une notice

  Retrouvez vos notices, voyez leur état d’un coup d’œil et créez en une nouvelle.

• Onglet Éditeur : rédiger les pages

  Construisez l’arborescence des pages d’une notice et rédigez le contenu avec enregistrement automatique.

• Importer une notice existante

  Transformez une notice existante au format PDF, Word, Markdown ou texte en pages.

• Onglet Versions : historique des pages

  Consultez chaque état enregistré d’une page, comparez les modifications et restaurez une version antérieure.

• Onglet Traductions : traduction par IA et relecture

  Consultez l’état de traduction de chaque page, traduisez avec l’IA et relisez les traductions avant publication.

• Onglet Glossaire : des termes cohérents

  Définissez comment les termes techniques et les mots signaux sont traduits dans chaque langue.

• Onglet Publications : publier une version

  Figez la notice sous forme de version numérotée, lancez les vérifications et publiez les PDF.

• Détails de la publication : PDF, archive, comparaison et retrait

  Téléchargez les PDF d’une version, consultez les copies d’archive, comparez des versions et retirez une version.

• Onglet Sources : d’où viennent les mises à jour

  Connectez des documents, des versions logicielles, des tickets de support et des questions de lecteurs comme sources de propositions de modification.

• Propositions : examiner les modifications suggérées

  Examinez les justifications et les modifications de chaque proposition, modifiez la, puis appliquez la ou rejetez la.

• Onglet Paramètres : paramètres de la notice

  Nom, accès, conservation, charte graphique, fabricant, chat des lecteurs, code d’accès et langues d’une notice.

• Accès des lecteurs : public, clients uniquement ou code d’accès

  Contrôlez qui peut ouvrir une notice publiée après avoir scanné le code QR.

• Machines et modèles

  Enregistrez les types de machines et les numéros de série, mettez les machines sur le marché et rattachez les à une version de notice.

• Codes QR et étiquettes

  Affichez le code QR d’un modèle ou d’une machine et imprimez des planches d’étiquettes au format PDF.

• La liseuse publique : ce que voient les lecteurs après le scan

  Ce que voit une personne anonyme lorsqu’elle scanne le code QR d’une machine.

• Chat des lecteurs : questions sur la notice

  Permettez aux lecteurs de poser des questions auxquelles il est répondu uniquement à partir de la notice publiée, sources à l’appui.

• Statistiques et demandes d’exemplaire papier

  Voyez comment les notices sont utilisées, quelles questions restent sans réponse, et traitez les demandes d’exemplaire papier.

• Rôles et autorisations dans Notices

  Quel rôle intégré peut lire, écrire, approuver et administrer quoi.