Reprise des données
Reprenez les données de votre ancien logiciel : téléversez des fichiers, des dossiers et des archives ZIP, répondez aux questions ouvertes, vérifiez les enregistrements trouvés et appliquez les groupe par groupe. Rien n’est écrit dans vos données avant que vous appliquiez un groupe, et chaque groupe peut être annulé.
Dans cette rubrique · 12 pages
- L’application Reprise des données
Ce qu’est une reprise, comment vos fichiers deviennent des enregistrements, et pourquoi rien n’est écrit dans vos données avant votre validation.
- Commencer une reprise et téléverser des fichiers
Fixer la date de bascule et l’ancien logiciel, téléverser fichiers, dossiers et archives ZIP, et savoir quels fichiers l’application lit et où se trouvent les limites.
- Contrôler les fichiers et associer les colonnes
Lire le statut de chaque fichier, corriger un type mal reconnu, associer les colonnes d’un tableau et relire des fichiers.
- Répondre aux questions
Résoudre les conflits, compléter les valeurs manquantes, confirmer les informations incertaines et trancher les questions de principe, une question à la fois.
- Donner des instructions à l’assistant
Modifier de nombreux enregistrements en une phrase : ignorer, valider, définir des valeurs, associer des colonnes ou fixer la date de bascule, toujours avec un aperçu et une confirmation.
- Vérifier et appliquer les groupes
Lire la vue d’ensemble, contrôler et modifier les enregistrements, en valider plusieurs à la fois et appliquer les groupes dans le bon ordre.
- Reprendre les collaborateurs et la paie
Ce que deviennent les listes du personnel, contrats de travail, bulletins de paie, fiches du salarié et journaux de paie, et comment les reports de paie prolongent les cumuls annuels de la paie.
- Reprendre les clients, fournisseurs et produits
Reprendre des listes et l’export DATEV des clients et fournisseurs, rattacher les contacts et les coordonnées bancaires, et comprendre comment les entrées existantes sont reconnues.
- Reprendre la comptabilité
Plan comptable, balance des comptes comme bilan d’ouverture, postes ouverts comme pièces historiques, lots d’écritures comme brouillons, et relevés bancaires.
- Annuler un groupe
Ce que l’annulation retire, ce qui est conservé et pourquoi, et dans quel ordre les groupes sont repris.
- Résultat et rapprochement
Voir par groupe ce qui a été créé et mis à jour, et lire les contrôles qui rapprochent les nombres, le bilan d’ouverture, les postes ouverts et la paie.
- Archive, dossier du personnel et protection des données
Où les fichiers téléversés sont conservés, comment l’IA les lit, qui voit les documents confidentiels, et comment les fichiers sont classés dans l’archive GoBD et le dossier du personnel.