Répondre aux questions
Résoudre les conflits, compléter les valeurs manquantes, confirmer les informations incertaines et trancher les questions de principe, une question à la fois.
Ce que l’application ne sait pas avec certitude, elle le demande. Les questions naissent des enregistrements et s’adaptent : lorsqu’un nouveau fichier arrive ou que vous modifiez une valeur, de nouvelles questions apparaissent, et celles dont la cause a disparu s’effacent. L’onglet "Questions" affiche le nombre de questions ouvertes, et sur la vue d’ensemble chaque groupe indique le sien.
Les questions apparaissent sous forme de cartes, l’une après l’autre, avec "Question x sur y" et la progression "x sur y répondues". Chaque carte cite les enregistrements concernés et, lorsqu’il y en a une, la source avec sa citation. Un clic sur la source ouvre le fichier au bon endroit.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire et Administrateur
- Questions sur les collaborateurs et la paie : uniquement avec l’autorisation pour les données du personnel
Étapes
1. Ouvrir les questions
Cliquez sur l’onglet "Questions" ou sur "Répondre aux questions" dans la vue d’ensemble.
2. Résoudre un conflit
Deux sources donnent des valeurs différentes, par exemple la classe d’impôt I dans le contrat de travail et III dans le bulletin de mars. Chaque option est présentée avec sa source. Cliquez sur "Utiliser cette valeur" pour la bonne.
3. Compléter une valeur manquante
Une valeur obligatoire manque, par exemple l’adresse e mail professionnelle d’une personne. Saisissez ou choisissez la valeur et cliquez sur "Valider".
4. Confirmer une information incertaine
Un enregistrement a été reconnu avec peu de certitude. Répondre oui le valide, répondre non l’ignore.
5. Faire un choix
Les questions de principe ont des réponses fixes, par exemple si des entrées existantes aux valeurs différentes doivent être mises à jour ou conservées, pour quelle année les reports de paie sont repris, ou quel plan comptable votre ancienne comptabilité utilisait.
6. Répondre pour tous les cas identiques
S’il existe d’autres questions du même genre, "Appliquer à tous les cas identiques (n)" est coché. Pour un conflit, l’application prend alors pour les autres enregistrements la valeur issue du même type de source, par exemple toujours celle du bulletin de paie. Pour une valeur manquante, elle inscrit la même valeur dans chaque enregistrement présentant la même lacune. Décochez la case pour ne répondre qu’à cette question.
7. Reporter une question
Cliquez sur "Plus tard". La question suivante apparaît ; celle reportée revient à la fin.
8. Terminer
Lorsque toutes les questions ont une réponse, "Aucune question ouverte" apparaît. Cliquez sur "Vers la vue d’ensemble" pour vérifier les groupes.
Champs et options
- Conflit
Deux sources disent des choses différentes sur le même champ. Tant qu’il est ouvert, l’enregistrement est marqué comme conflit.
- Valeur manquante
Un champ obligatoire manque, par exemple la date d’entrée, la classe d’impôt ou la date de bascule elle même. Pour les champs qui identifient un objet unique, comme l’adresse e mail, le numéro fiscal ou la référence article, "Appliquer à tous les cas identiques" n’est pas proposé.
- Confirmation
Une question par oui ou par non, par exemple sur un enregistrement reconnu avec peu de certitude ou sur un écart entre les postes ouverts et la balance des comptes.
- Choix
Une décision pour tout un groupe : mettre à jour ou conserver les données existantes, l’année des reports de paie, le plan comptable, ou la conduite à tenir face à une balance des comptes non équilibrée.
Conseils
- Vous pouvez aussi répondre à une question dans l’assistant, par exemple avec "La date de bascule est le 1er janvier 2027". Une telle réponse est exécutée immédiatement.
Bon à savoir
- Après chaque réponse, les enregistrements concernés sont de nouveau comparés à vos données existantes. Le message indiquant que la réponse est enregistrée et que n enregistrements ont été modifiés le confirme.
- Les questions sur les collaborateurs, les données de paie et les reports de paie ne sont visibles que pour les membres disposant de l’autorisation pour les données du personnel.
- Les questions sont actuellement rédigées en allemand.
Voir aussi
- Vérifier et appliquer les groupes
Lire la vue d’ensemble, contrôler et modifier les enregistrements, en valider plusieurs à la fois et appliquer les groupes dans le bon ordre.
- Donner des instructions à l’assistant
Modifier de nombreux enregistrements en une phrase : ignorer, valider, définir des valeurs, associer des colonnes ou fixer la date de bascule, toujours avec un aperçu et une confirmation.
- Reprendre les collaborateurs et la paie
Ce que deviennent les listes du personnel, contrats de travail, bulletins de paie, fiches du salarié et journaux de paie, et comment les reports de paie prolongent les cumuls annuels de la paie.
- Reprendre la comptabilité
Plan comptable, balance des comptes comme bilan d’ouverture, postes ouverts comme pièces historiques, lots d’écritures comme brouillons, et relevés bancaires.