Administration

Configurez votre entreprise, gérez les utilisateurs et les rôles, connectez d’autres systèmes, définissez des validations et des automatisations, gérez la protection des données selon le RGPD et conservez vos documents dans l’archive GoBD infalsifiable.

Dans cette rubrique · 32 pages

• L’application Administration

  Ce que contient l’application Administration et qui peut la voir.

• Données de base de l’entreprise

  Dénomination sociale, adresse, numéros fiscaux, immatriculation et coordonnées bancaires qui figurent sur vos factures.

• Paramètres du pays

  Les paramètres propres à votre pays, comme les références de paiement, les numéros d’immatriculation, les déclarations et la paie.

• Utilisateurs

  Voyez qui a accès à l’entreprise, invitez des personnes, modifiez les rôles et retirez des utilisateurs.

• Rôles et autorisations

  Les neuf rôles intégrés et ce que chacun peut faire.

• Rôles de l’entreprise

  Créez vos propres rôles et décidez, domaine par domaine, ce qu’un rôle peut voir, modifier, approuver ou gérer.

• Invitations

  Invitez de nouvelles personnes par email et gérez les invitations encore en attente.

• Clés API

  Des clés qui permettent à d’autres programmes d’accéder aux données de votre entreprise via l’API REST.

• Connecter des outils d’IA (MCP)

  Utiliser BizCortex depuis Claude, ChatGPT, Cursor et d’autres outils d’IA grâce au Model Context Protocol.

• Webhooks

  Informez automatiquement d’autres systèmes lorsque des événements se produisent, par exemple une nouvelle facture.

• Champs personnalisés

  Ajoutez vos propres champs aux clients, fournisseurs, factures, salariés, produits et projets.

• Journal d’audit

  Un journal infalsifiable indiquant qui a créé, modifié ou supprimé quoi, et quand.

• Export complet des données

  Téléchargez toutes les données de votre entreprise dans un fichier ZIP, par exemple lors d’un changement de système.

• Boîte des validations

  Validez ou rejetez en un seul endroit les documents et demandes de tous les domaines.

• Suppléants pour les validations

  Laissez un collègue valider à votre place pendant votre absence.

• Workflows de validation

  Les règles qui définissent qui doit valider quels documents, y compris des modèles prêts à l’emploi.

• Modifier un workflow de validation

  Définissez le type de document, la condition, les étapes, les valideurs, l’escalade et les rappels.

• Validations sur les documents

  Le fonctionnement des validations sur les factures fournisseurs, les commandes, les notes de frais, les congés, les avoirs et les brouillons d’écritures.

• Automatisations

  Exécutez des actions automatiquement lorsqu’un événement se produit ou selon un calendrier.

• Actions d’automatisation

  Toutes les actions qu’une règle d’automatisation peut exécuter, avec leurs paramètres.

• Journal d’exécution des automatisations

  Chaque exécution de chaque règle d’automatisation, avec son résultat et ses erreurs.

• Demandes des personnes concernées

  Enregistrez et suivez les demandes au titre des articles 15 à 21 du RGPD avec leur délai d’un mois.

• Traiter une demande de personne concernée

  Vérifiez l’identité, retrouvez les données, exportez, rectifiez, limitez ou anonymisez ces données, puis clôturez la demande.

• Registre des activités de traitement

  Tenez le registre exigé par l’art. 30, par. 1 du RGPD et imprimez ce registre en PDF avec les TOM en annexe.

• Conservation et registre

  Voyez quels modules stockent des données personnelles, pendant combien de temps, et quels effacements attendent la fin d’une durée de conservation.

• Consentements

  Conservez la preuve des consentements donnés et retirés selon l’art. 7 du RGPD.

• Mesures techniques et organisationnelles

  Documentez les mesures prévues par l’art. 32 du RGPD et désignez votre délégué à la protection des données.

• Violations de données

  Enregistrez, évaluez et notifiez les violations de données personnelles dans les 72 heures.

• Accord de sous traitance

  Lisez et concluez l’accord de sous traitance avec l’exploitant de BizCortex et consultez les sous traitants ultérieurs.

• Archive des documents (GoBD)

  Factures, justificatifs et exports conservés de façon immuable, avec somme de contrôle et durée de conservation.

• État du système

  Vérifiez l’état de la base de données, du cache, du stockage de fichiers et des tâches en arrière plan.

• La sécurité intégrée à BizCortex

  Les protections qui agissent en arrière plan pour chaque entreprise.