Administración

Configure su empresa, gestione usuarios y roles, conecte otros sistemas, defina aprobaciones y automatizaciones, cumpla con la protección de datos según el RGPD y conserve los documentos en el archivo GoBD a prueba de manipulaciones.

En esta sección · 32 páginas

• La aplicación Administración

  Qué encontrará en la aplicación Administración y quién puede verla.

• Datos maestros de la empresa

  Razón social, dirección, números fiscales, inscripción registral y datos bancarios que aparecen en sus facturas.

• Ajustes del país

  Ajustes que solo se aplican en su país, como las referencias de pago, los números de registro, las presentaciones y la nómina.

• Usuarios

  Vea quién tiene acceso a la empresa, invite a personas, cambie roles y quite usuarios.

• Roles y permisos

  Los nueve roles integrados y lo que puede hacer cada uno.

• Roles de la empresa

  Cree sus propios roles y decida por área qué puede ver, editar, aprobar o gestionar cada rol.

• Invitaciones

  Invite a nuevas personas por correo electrónico y gestione las invitaciones que siguen abiertas.

• Claves de API

  Claves que permiten a otros programas acceder a los datos de su empresa a través de la API REST.

• Conectar herramientas de IA (MCP)

  Use BizCortex desde Claude, ChatGPT, Cursor y otras herramientas de IA mediante el Model Context Protocol.

• Webhooks

  Avise automáticamente a otros sistemas cuando ocurran eventos, por ejemplo una nueva factura.

• Campos personalizados

  Añada campos propios a clientes, proveedores, facturas, empleados, productos y proyectos.

• Registro de auditoría

  Un registro a prueba de manipulaciones de quién creó, modificó o eliminó qué y cuándo.

• Exportación completa de datos

  Descargue todos los datos de su empresa en un archivo ZIP, por ejemplo cuando cambie de sistema.

• Bandeja de aprobaciones

  Apruebe o rechace documentos y solicitudes de todas las áreas en un solo lugar.

• Sustitutos para las aprobaciones

  Deje que un compañero apruebe en su lugar mientras está ausente.

• Flujos de aprobación

  Reglas sobre quién debe aprobar qué documentos, con plantillas listas para usar.

• Editar un flujo de aprobación

  Defina el tipo de documento, la condición, los pasos, los aprobadores, el escalado y los recordatorios.

• Aprobaciones en los documentos

  Cómo funcionan las aprobaciones en facturas de proveedores, pedidos, liquidaciones de gastos, ausencias, facturas rectificativas y borradores de asientos.

• Automatizaciones

  Ejecute acciones automáticamente cuando ocurre un evento o según una programación.

• Acciones de automatización

  Todas las acciones que puede ejecutar una regla de automatización, con sus parámetros.

• Registro de ejecuciones de automatizaciones

  Cada ejecución de cada regla de automatización, con su resultado y sus errores.

• Solicitudes de los interesados

  Registre y siga las solicitudes según los artículos 15 a 21 del RGPD con su plazo de un mes.

• Tramitar una solicitud de un interesado

  Verifique la identidad, localice los datos, expórtelos, rectifíquelos, limítelos o anonimícelos y cierre la solicitud.

• Registro de actividades de tratamiento

  Lleve el registro exigido por el art. 30, apartado 1, del RGPD e imprímalo en PDF con las TOM adjuntas.

• Conservación y registro de datos personales

  Vea qué módulos almacenan datos personales, durante cuánto tiempo y qué supresiones esperan a que venza un plazo de conservación.

• Consentimientos

  Conserve la prueba de los consentimientos otorgados y retirados según el art. 7 del RGPD.

• Medidas técnicas y organizativas

  Documente las medidas del art. 32 del RGPD y designe a su delegado de protección de datos.

• Brechas de datos

  Registre, evalúe y notifique las brechas de datos personales en un plazo de 72 horas.

• Contrato de encargado del tratamiento

  Lea y celebre el contrato de encargado del tratamiento con el operador de BizCortex y consulte los subencargados.

• Archivo de documentos (GoBD)

  Facturas, justificantes y exportaciones almacenados de forma inalterable con suma de verificación y plazo de conservación.

• Estado del sistema

  Compruebe el estado de la base de datos, la caché, el almacenamiento de archivos y los trabajos en segundo plano.

• Seguridad integrada en BizCortex

  Protecciones que funcionan en segundo plano para todas las empresas.