Registro de auditoría
Un registro a prueba de manipulaciones de quién creó, modificó o eliminó qué y cuándo.
Cada cambio importante en BizCortex se escribe en el registro de auditoría. Cada entrada se encadena con la anterior mediante un hash SHA256, de modo que cualquier modificación posterior del registro puede detectarse. Abra «Ajustes» y la pestaña «Registro de auditoría».
Las columnas son Hora, # (el número correlativo), Usuario, Acción, Objeto, ID y Cambios. Los cambios realizados por el propio BizCortex muestran «Sistema» como usuario.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Cumplimiento
Pasos
1. Filtre
Elija un tipo de objeto en la lista («Todos los objetos» por defecto), por ejemplo invoice, payment, client, vendor, bill, expense, transaction, account, fiscal_year, employee, bank_account, fixed_asset, company_profile, membership, api_key o webhook. Elija un intervalo de fechas para acotar el periodo.
2. Lea los cambios
La columna «Cambios» muestra qué campos se modificaron.
3. Verifique la integridad
Haga clic en «Verificar integridad». BizCortex vuelve a calcular toda la cadena. A continuación el botón muestra «Cadena de hashes válida» con el número de entradas, o «Cadena de hashes rota en» con el número de la primera entrada que no coincide.
4. Exporte
Utilice «Exportar» para descargar la lista filtrada en CSV o Excel (XLSX).
Conviene saber
- El registro de auditoría no se puede editar ni eliminar. Se conserva incluso después de una solicitud de supresión según el RGPD, porque sirve a obligaciones legales de conservación. Las entradas antiguas pueden contener datos personales, por lo que solo los administradores y el personal de cumplimiento pueden leerlo.
- Las acciones que el asistente Brain realizó en nombre de un usuario se marcan como tales en la entrada.