Journal d’audit
Un journal infalsifiable indiquant qui a créé, modifié ou supprimé quoi, et quand.
Chaque modification importante dans BizCortex est consignée dans le journal d’audit. Chaque entrée est chaînée à la précédente par un hachage SHA256, de sorte qu’une modification ultérieure du journal peut être détectée. Ouvrez "Paramètres" puis l’onglet "Journal d’audit".
Les colonnes sont Heure, # (le numéro séquentiel), Utilisateur, Action, Objet, ID et Modifications. Les modifications effectuées automatiquement par BizCortex affichent "Système" comme utilisateur.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Conformité
Étapes
1. Filtrer
Choisissez un type d’objet dans la liste ("Tous les objets" par défaut), par exemple invoice, payment, client, vendor, bill, expense, transaction, account, fiscal_year, employee, bank_account, fixed_asset, company_profile, membership, api_key ou webhook. Choisissez une plage de dates pour restreindre la période.
2. Lire les modifications
La colonne "Modifications" indique quels champs ont changé.
3. Vérifier l’intégrité
Cliquez sur "Vérifier l’intégrité". BizCortex recalcule toute la chaîne. Le bouton affiche ensuite "Chaîne de hachage valide" avec le nombre d’entrées, ou "Chaîne de hachage rompue à l’entrée" avec le numéro de la première entrée qui ne correspond pas.
4. Exporter
Utilisez "Exporter" pour télécharger la liste filtrée au format CSV ou Excel (XLSX).
Bon à savoir
- Le journal d’audit ne peut être ni modifié ni supprimé. Il est conservé même après une demande d’effacement au titre du RGPD, car il répond à des obligations légales de conservation. Les entrées anciennes peuvent contenir des données personnelles ; seuls les administrateurs et le rôle Conformité peuvent donc le consulter.
- Les actions effectuées par l’assistant Brain pour le compte d’un utilisateur sont signalées comme telles dans l’entrée.