Achats

Achetez auprès de vos fournisseurs avec BizCortex : données de base des fournisseurs, demandes d’achat, demandes de prix, bons de commande, réceptions de marchandises, factures fournisseurs avec rapprochement à trois, factures récurrentes, propositions de paiement, dépenses et portail fournisseurs.

Dans cette rubrique · 19 pages

• Les achats en un coup d’œil

  Ce que contient l’application Achats, comment les documents s’enchaînent et qui peut les utiliser.

• Fournisseurs

  Gérez les données de base de vos fournisseurs et prestataires de services.

• Demandes d’achat

  Recueillez les besoins, soumettez les demandes à validation puis transformez chaque demande en demande de prix ou en bon de commande.

• Demandes de prix

  Demandez des devis à plusieurs fournisseurs, comparez les offres et attribuez la commande.

• Bons de commande

  Créez, passez, suivez et clôturez vos commandes auprès des fournisseurs.

• Réception de marchandises

  Enregistrez ce qui a été livré au titre d’un bon de commande.

• Factures fournisseurs

  Enregistrez les factures de vos fournisseurs et suivez leur statut.

• Valider et comptabiliser les factures fournisseurs

  Validez une facture, comptabilisez la facture dans le grand livre ou rejetez la facture.

• Le rapprochement à trois

  Comment BizCortex compare la facture fournisseur au bon de commande et à la réception des marchandises.

• Paiements des factures fournisseurs et escompte

  Enregistrez ou annulez un paiement et bénéficiez des escomptes.

• Factures récurrentes

  Créez automatiquement des factures régulières comme le loyer, le leasing ou les abonnements.

• Proposition de paiement

  Sélectionnez les factures échues pour le prochain virement SEPA en tenant compte des escomptes.

• Dépenses

  Enregistrez et comptabilisez justificatifs, frais de déplacement et dépenses avancées personnellement.

• Indemnité kilométrique et indemnité journalière

  Calculez les indemnités de déplacement sous forme de dépenses sans justificatif.

• Catégories de dépenses

  Regroupez les dépenses pour le suivi et les rapports.

• Paramètres des achats

  Tolérances du rapprochement à trois et barèmes des frais de déplacement.

• Portail fournisseurs : donner accès à vos fournisseurs

  Invitez les contacts de vos fournisseurs et gérez leurs documents.

• Portail fournisseurs : ce que voient vos fournisseurs

  Comment les fournisseurs se connectent, confirment les commandes, suivent leurs factures et téléversent des documents.

• Modification des coordonnées bancaires des fournisseurs

  Approuvez les nouvelles coordonnées bancaires signalées par les fournisseurs, avec une protection contre la fraude.