Modification des coordonnées bancaires des fournisseurs
Approuvez les nouvelles coordonnées bancaires signalées par les fournisseurs, avec une protection contre la fraude.
Les fournisseurs signalent leurs nouvelles coordonnées bancaires dans le portail. La modification ne prend effet qu’après un contrôle interne. Toutes les adresses email connues du fournisseur sont informées de la demande et de la décision. Vous êtes ainsi protégé contre la fraude au paiement par fausses coordonnées bancaires.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Comptable (approbation)
- Achats (consultation uniquement)
Étapes
1. Examiner les demandes
Ouvrez Achats, Portail fournisseurs, onglet Coordonnées bancaires. Chaque demande affiche le fournisseur, le titulaire du compte, le nouvel IBAN, l’IBAN précédent, la date de la demande et le statut.
2. Vérifier en dehors du portail
Rappelez le fournisseur à un numéro de téléphone connu avant d’approuver.
3. Approuver ou rejeter
Cliquez sur Approuver ou Rejeter et saisissez une note de vérification, par exemple la date du rappel. L’approbation inscrit l’IBAN, le BIC et la banque dans les données de base du fournisseur.
Champs et options
- Statut
En cours d’examen, Appliquée, Rejetée ou Remplacée (une demande plus récente l’a remplacée).
Bon à savoir
- Si l’IBAN du fournisseur a changé depuis la demande, l’approbation échoue. Demandez une nouvelle demande au fournisseur.
- L’assistant IA ne peut jamais approuver une modification de coordonnées bancaires.
- Les demandes de modification sont conservées pendant 6 ans.
Voir aussi
- Fournisseurs
Gérez les données de base de vos fournisseurs et prestataires de services.