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RH et paie en un coup d’œil

Les outils RH disponibles, où les trouver et qui peut les utiliser.

Les outils RH se trouvent dans l’application Personnel du sélecteur d’applications. Le module Personnel comprend le socle RH (dossiers du personnel), les absences (congés), le pointage (temps de présence), le recrutement, la performance et le développement, les notes de frais, l’assistance RH aux salariés et la paie. Le module fait partie des formules Pro et Enterprise. Il n’est pas inclus dans la formule Starter.

Les salariés n’ont pas besoin d’accéder à l’application Personnel. Ils utilisent Mon espace, une application distincte du sélecteur, pour consulter leur propre profil, leurs bulletins de paie, documents, tâches, annonces, enquêtes, congés, temps de travail, objectifs, évaluations, notes de frais et tickets d’assistance. Les responsables voient aussi dans Mon espace une vue d’équipe de leurs collaborateurs directs.

RH et paie en un coup d’œil
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Responsable RH
  • Comptable (étapes financières et approbation de la paie)
  • Chaque salarié via Mon espace

Étapes

  1. 1. Ouvrir l’application Personnel

    Cliquez sur le sélecteur d’applications et choisissez Personnel. La barre latérale affiche Salariés, Organisation, Cycle de vie, Communication, Rapports RH et les autres domaines RH auxquels vous avez accès.

  2. 2. Commencer par l’organisation

    Créez vos entreprises, sites, services et postes sous Organisation. Les sites déterminent les jours fériés des salariés qui y travaillent.

  3. 3. Ajouter des salariés

    Créez les dossiers du personnel sous Salariés. Associez chaque dossier à un compte utilisateur afin que la personne puisse utiliser Mon espace.

  4. 4. Activer le reste progressivement

    Configurez les types de congés, le pointage, la paie et les autres domaines lorsque vous en avez besoin. Chaque domaine s’appuie sur les dossiers du personnel.

Champs et options

Propriétaire et Administrateur

Accès complet à tous les domaines RH, y compris les tickets d’assistance confidentiels et la paie.

Responsable RH

Accès complet à la suite RH et à la paie. L’étape financière des notes de frais et les tickets d’assistance confidentiels sont exclus, sauf si le responsable RH est affecté à un tel ticket.

Comptable

Consulte les notes de frais et réalise leur étape financière, consulte le rapport des provisions pour congés, consulte la paie, approuve les cycles de paie et les comptabilise. Les comptables peuvent aussi consulter les dossiers des salariés et les bulletins de paie.

Lecteur

Rôle en lecture seule. La suite RH et la paie restent masquées pour les lecteurs.

Salarié, Ventes, Achats

Aucun accès à l’application Personnel. Ces rôles utilisent Mon espace pour leurs propres données.

Conseils

  • Les données personnelles des RH sont sensibles. N’attribuez le rôle Responsable RH qu’aux personnes qui en ont réellement besoin.
  • Les responsables hiérarchiques n’ont pas besoin d’un rôle RH. Un responsable voit les demandes de ses collaborateurs directs dans Mon espace grâce au champ Responsable du dossier du personnel.

Bon à savoir

  • Certaines entrées de la barre latérale sont marquées comme avancées et n’apparaissent que si la navigation avancée est activée dans vos préférences.

Voir aussi