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Cycles de paie : calculer, approuver, comptabiliser et payer

La paie mensuelle du brouillon au paiement, y compris les cycles de correction.

Personnel, Paie, Cycles de paie liste tous les cycles avec le numéro, le mois, le type, le statut, les salariés, le brut et le montant versé. Un cycle passe par les étapes Choix du mois, Calcul, Vérification, Approbation, Comptabilisation et Paiement. Il existe un cycle ordinaire par mois.

Cycles de paie : calculer, approuver, comptabiliser et payer
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Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Responsable RH (calcul)
  • Comptable (approbation, comptabilisation, paiement)

Étapes

  1. 1. Créer un cycle

    Cliquez sur "Nouveau cycle de paie". Choisissez l’année, le mois et la date de paiement.

  2. 2. Calculer

    Cliquez sur Calculer. Un bulletin de paie est créé pour chaque salarié employé au cours du mois et inclus dans la paie. Les remarques sur le calcul sont affichées avec un compteur. Utilisez Recalculer après des modifications.

  3. 3. Vérifier

    Ouvrez les bulletins de paie pour les contrôler. Cliquez sur "Marquer comme vérifié".

  4. 4. Approuver

    Cliquez sur Approuver. Avec le principe des quatre yeux, l’approbateur doit être une autre personne que celle qui a calculé le cycle. "Retirer l’approbation" permet de revenir en arrière.

  5. 5. Comptabiliser

    Cliquez sur Comptabiliser. Une écriture est passée dans le grand livre, datée du dernier jour du mois, avec les centres de coûts des salariés. Les bulletins de paie deviennent valides et le cycle est verrouillé.

  6. 6. Payer

    Cliquez sur "Fichier SEPA" pour télécharger un fichier de virement SEPA pour tous les versements disposant d’un IBAN valide. Cliquez sur "Comptabiliser le paiement" pour comptabiliser les versements sur le compte bancaire.

  7. 7. Exports

    Téléchargez le journal de paie au format PDF ou XLSX, le fichier DATEV LODAS, le paquet de paie DATEV, et créez les déclarations de cotisations pour sv.net.

  8. 8. Corriger un mois comptabilisé

    Cliquez sur "Cycle de correction". Le mois est recalculé avec les données de base actuelles. Seules les différences sont comptabilisées, et l’ancien bulletin de paie passe au statut Remplacé.

Champs et options

Statut

Brouillon, Calculé, Vérifié, Approuvé, Comptabilisé ou Payé.

Type

Ordinaire ou Correction (recalcul rétroactif).

Coût employeur

Brut plus cotisations patronales de sécurité sociale, contributions, subventions, impôts forfaitaires et retraite à la charge de l’employeur.

Bon à savoir

  • Un cycle comptabilisé est verrouillé. Les modifications passent par un cycle de correction.
  • Seuls les cycles ouverts peuvent être supprimés.
  • Les cycles de correction ne mettent pas automatiquement à jour les mois suivants. Recalculez les cycles suivants si nécessaire.
  • Les congés sans solde issus des Absences réduisent les jours de sécurité sociale et le salaire.

Voir aussi