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Abrechnungsläufe: berechnen, freigeben, buchen und auszahlen

Die monatliche Lohnabrechnung vom Entwurf bis zur Zahlung, einschließlich Korrekturläufen.

Personal, Lohnabrechnung, Abrechnungsläufe listet alle Läufe mit Nummer, Monat, Typ, Status, Mitarbeitern, Brutto und Auszahlung. Ein Lauf durchläuft die Schritte Monat wählen, Berechnen, Prüfen, Freigeben, Buchen und Auszahlen. Je Monat gibt es einen regulären Lauf.

Abrechnungsläufe: berechnen, freigeben, buchen und auszahlen
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Personal (berechnen)
  • Buchhaltung (freigeben, buchen, auszahlen)

Schritte

  1. 1. Lauf anlegen

    Klicken Sie auf "Neuer Abrechnungslauf". Wählen Sie Jahr, Monat und Zahlungsdatum.

  2. 2. Berechnen

    Klicken Sie auf Berechnen. Für jeden Mitarbeiter, der im Monat beschäftigt und in die Lohnabrechnung einbezogen ist, wird eine Entgeltabrechnung angelegt. Hinweise zur Berechnung werden mit einem Zähler angezeigt. Nutzen Sie nach Änderungen Neu berechnen.

  3. 3. Prüfen

    Öffnen Sie die Entgeltabrechnungen, um sie zu prüfen. Klicken Sie auf "Als geprüft markieren".

  4. 4. Freigeben

    Klicken Sie auf Freigeben. Beim Vieraugenprinzip muss die freigebende Person eine andere sein als die, die den Lauf berechnet hat. Mit "Freigabe zurücknehmen" gehen Sie zurück.

  5. 5. Buchen

    Klicken Sie auf Buchen. Ein Buchungssatz wird zum letzten Tag des Monats mit den Kostenstellen der Mitarbeiter ins Hauptbuch gebucht. Die Entgeltabrechnungen werden gültig, und der Lauf wird gesperrt.

  6. 6. Auszahlen

    Klicken Sie auf "SEPA Datei", um eine SEPA Überweisungsdatei für alle Auszahlungen mit gültiger IBAN herunterzuladen. Klicken Sie auf "Auszahlung buchen", um die Auszahlungen gegen das Bankkonto zu buchen.

  7. 7. Exporte

    Laden Sie das Lohnjournal als PDF oder XLSX, die DATEV LODAS Datei und das DATEV Lohnpaket herunter und erstellen Sie die Beitragsnachweise für sv.net.

  8. 8. Gebuchten Monat korrigieren

    Klicken Sie auf "Korrekturlauf". Der Monat wird mit den aktuellen Stammdaten neu berechnet. Nur die Differenzen werden gebucht, und die alte Entgeltabrechnung wird zu Ersetzt.

Felder und Optionen

Status

Entwurf, Berechnet, Geprüft, Freigegeben, Gebucht oder Ausgezahlt.

Typ

Regulär oder Korrektur (Rückrechnung).

Arbeitgeberkosten

Brutto zuzüglich Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, Umlagen, Zuschüssen, Pauschalsteuern und Arbeitgeberbeitrag zur Altersversorgung.

Gut zu wissen

  • Ein gebuchter Lauf ist gesperrt. Änderungen erfolgen über einen Korrekturlauf.
  • Nur offene Läufe können gelöscht werden.
  • Korrekturläufe aktualisieren spätere Monate nicht automatisch. Berechnen Sie spätere Läufe bei Bedarf neu.
  • Unbezahlter Urlaub aus den Abwesenheiten verringert die Sozialversicherungstage und das Gehalt.

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