Dokumentasjon for BizCortex

Lønnskjøringer: beregn, godkjenn, bokfør og betal

Den månedlige lønnen fra utkast til betaling, inkludert korrigeringskjøringer.

Mennesker, Lønn, Lønnskjøringer viser alle kjøringer med nummer, måned, type, status, ansatte, brutto og utbetaling. En kjøring går gjennom trinnene Velg måned, Beregn, Kontroller, Godkjenn, Bokfør og Betal. Det er én ordinær kjøring per måned.

Lønnskjøringer: beregn, godkjenn, bokfør og betal
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • HR leder (beregne)
  • Regnskapsfører (godkjenne, bokføre, betale)

Steg

  1. 1. Opprett en kjøring

    Klikk "Ny lønnskjøring". Velg år, måned og betalingsdato.

  2. 2. Beregn

    Klikk Beregn. Det opprettes en lønnsslipp for hver ansatt som er ansatt i måneden og tatt med i lønnen. Merknader om beregningen vises med en teller. Bruk Beregn på nytt etter endringer.

  3. 3. Kontroller

    Åpne lønnsslippene for å kontrollere dem. Klikk "Marker som gjennomgått".

  4. 4. Godkjenn

    Klikk Godkjenn. Med fireøyneprinsippet må godkjenneren være en annen enn personen som beregnet kjøringen. "Trekk tilbake godkjenning" går tilbake.

  5. 5. Bokfør

    Klikk Bokfør. Ett bilag bokføres i hovedboken, datert siste dag i måneden, med kostnadsstedene til de ansatte. Lønnsslippene blir gyldige, og kjøringen låses.

  6. 6. Betal

    Klikk "SEPA fil" for å laste ned en SEPA overføringsfil for alle utbetalinger med gyldig IBAN. Klikk "Bokfør utbetaling" for å bokføre utbetalingene mot bankkontoen.

  7. 7. Eksporter

    Last ned lønnsjournalen som PDF eller XLSX, DATEV LODAS filen og DATEV lønnspakken, og opprett bidragsoppgavene for sv.net.

  8. 8. Korriger en bokført måned

    Klikk "Korrigeringskjøring". Måneden beregnes på nytt med gjeldende stamdata. Bare differansene bokføres, og den gamle lønnsslippen får status Erstattet.

Felt og valg

Status

Utkast, Beregnet, Gjennomgått, Godkjent, Bokført eller Betalt.

Type

Ordinær eller Korrigering (tilbakevirkende beregning).

Arbeidsgiverkostnad

Brutto pluss arbeidsgivers trygdeavgift, avgifter, tilskudd, sjablongskatter og arbeidsgivers pensjonsbidrag.

Greit å vite

  • En bokført kjøring er låst. Endringer gjøres via en korrigeringskjøring.
  • Bare åpne kjøringer kan slettes.
  • Korrigeringskjøringer oppdaterer ikke senere måneder automatisk. Beregn senere kjøringer på nytt ved behov.
  • Ulønnet permisjon fra Fravær reduserer trygdedagene og lønnen.

Relatert