Organisasjonsstruktur og organisasjonskart

Hvem kan bruke dette

• Eier
• Administrator
• HR leder

Steg

1. 1. Avdelinger

   Klikk "Ny avdeling". Fyll inn navn, kode, overordnet avdeling, leder og kostnadssted. Avdelingstreet viser hierarkiet med antall ansatte per avdeling. Bruk Utvid og Skjul for å navigere.

2. 2. Selskaper

   Klikk "Nytt selskap". Fyll inn det juridiske navnet, bedriftsnummeret (Betriebsnummer, 8 sifre fra det tyske arbeidsdirektoratet) og skattenummeret.

3. 3. Avdelingskontorer

   Klikk "Nytt avdelingskontor" og knytt det til et selskap.

4. 4. Steder

   Klikk "Nytt sted". Fyll inn adresse og delstat. Delstaten bestemmer hvilke helligdager som gjelder for de ansatte på dette stedet.

5. 5. Stillinger

   Klikk "Ny stilling". Fyll inn stillingstittel, avdeling, lønnstrinn, planlagt antall ansatte og beskrivelse. Listen viser besatte og planlagte stillinger og hvor mange som er ledige.

6. 6. Lønnstrinn

   Klikk "Nytt lønnstrinn". Fyll inn kode, navn og lønnsintervallet (minste og høyeste årslønn). Maksimum kan ikke være lavere enn minimum.

7. 7. Ferdigheter

   Klikk "Ny ferdighet" for å bygge opp ferdighetskatalogen som brukes i personalkort og i ferdighetsmatrisen.

8. 8. Organisasjonskart

   Åpne Organisasjon, Organisasjonskart. Velg "Start ved ansatt" for å vise en del av treet, eller "Hele organisasjonen". Hvert kort viser antall direkte underordnede.

Greit å vite

• Koder for lønnstrinn og navn på ferdigheter må være unike.
• En oppføring som fortsatt er knyttet til ansatte, kan ikke slettes. En avdeling med underavdelinger kan heller ikke slettes.
• En avdeling kan ikke være sin egen overordnede, verken direkte eller indirekte.

Relatert

• Ansattlisten

  Finn, filtrer og åpne personalkortene i selskapet ditt.

• Helligdager og arbeidsdagkalkulatoren

  Helligdager per delstat, selskapets fridager og arbeidsdagkalkulatoren.

• Kompetansematrise

  De ansattes ferdigheter og mangler sett opp mot kravene til stillingene deres.