Dokumentasjon for BizCortex

Personaldokumenter

Før personalmappen, bestem hva den ansatte kan se, og lag brev fra maler.

Fanen Dokumenter i et personalkort er den digitale personalmappen. Hvert dokument har en kategori, en tittel, en valgfri utløpsdato og en synlighetsmarkering. Dokumenter som er frigitt til den ansatte, vises i Mitt område under Dokumenter. Sykemeldinger som lastes opp i Fravær, og CVer som kopieres fra en ansatt søker, havner også her.

Personaldokumenter
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • HR leder

Steg

  1. 1. Arkiver et dokument

    I kortet "Arkiver dokument" velger du kategori, fyller inn en tittel og eventuelt en dato i "Gyldig til", velger filen (PDF, bilder eller kontorfiler) og bekrefter. Meldingen "Dokument arkivert" vises.

  2. 2. Frigi eller skjul

    Bruk radmenyen: "Frigi til den ansatte" gjør dokumentet synlig i Mitt område. "Skjul for den ansatte" gjør det til kun HR igjen.

  3. 3. Last ned eller slett

    Bruk Last ned eller Slett i radmenyen.

  4. 4. Send til signering

    For PDF dokumenter tilbyr radmenyen "Send til signering". Den åpner veiviseren for elektronisk signatur med den ansatte som signatar.

  5. 5. Lag et dokument fra en mal

    I fanen Livssyklus bruker du "Lag dokument fra mal". Velg en mal, fyll eventuelt inn en tittel og flere plassholdere (én key=value per linje), bestem om det skal være synlig for den ansatte, og klikk deretter Forhåndsvis eller "Lag og last ned PDF". PDFen arkiveres automatisk i personalmappen.

  6. 6. Lag en attest

    I fanen Livssyklus bruker du "Lag attest (Arbeitszeugnis, tysk arbeidsattest)". Velg Sluttattest eller Mellomattest, bestem om det er en kvalifisert attest (med vurdering), gi karakter for Prestasjon og Atferd fra 1 (svært god) til 5 (svak), og fyll inn stillingstittel, oppgaver, slutt på arbeidsforholdet eller anledningen for en mellomattest. Du kan bruke standardteksten eller din egen attestmal.

Felt og valg

Kategori

Kontrakt, Attest, Lønnsdokumenter, Sykemelding, ID dokument, Kvalifikasjon, Skriftlig advarsel, Søknadsdokumenter eller Annet.

Gyldig til

Utløpsdato, for eksempel for et ID dokument eller en arbeidstillatelse.

Synlig for den ansatte

Vises med et øyeikon. Skjulte dokumenter er merket Kun HR.

Tips

  • Genererte brev bruker selskapets brevhode og språket i selskapets land. Et signaturbilde fra brukerinnstillingene dine kan skrives ut over signaturlinjen.

Greit å vite

  • En sluttattest krever en dato for slutt på arbeidsforholdet eller en sluttdato i kortet.
  • Opplastinger er begrenset til 25 MB per fil.

Relatert