Dokumentasjon for BizCortex

Oppsett av fravær: fraværstyper, regler og rettigheter

Definer hvilke typer fravær som finnes og hvor mange dager hver ansatt får.

Mennesker, Fravær, Oppsett har fanene Fraværstyper, Regler og Rettigheter. Fraværstyper beskriver typene fravær. Regler bestemmer hvor mange dager ansatte får per år. Rettigheter er de resulterende dagene per ansatt og år, pluss overførte dager og manuelle justeringer.

Oppsett av fravær: fraværstyper, regler og rettigheter
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • HR leder

Steg

  1. 1. Opprett de tyske standardtypene

    Klikk "Opprett tyske standardtyper". BizCortex oppretter ferie, sykdom, dager med sykt barn, spesialpermisjon, foreldrepermisjon, ulønnet permisjon, avspasering og utdanningspermisjon med fornuftige innstillinger, pluss standardregler.

  2. 2. Rediger en fraværstype

    Klikk "Ny fraværstype" eller rediger en eksisterende. Angi kode, navn, kategori, farge og bryterne Betalt, "Krever godkjenning", "Trekkes fra saldoen", "Halve dager tillatt", Aktiv, pluss "Sykemelding kreves etter dag" og "Maks. sammenhengende dager".

  3. 3. Opprett en regel

    Klikk "Ny regel". Velg fraværstypen, fyll inn "Dager per år" eller slå på "Bruk den ansattes rettighet" (feriedager per år fra personalkortet). Velg forholdsmessig beregning for deler av året (§ 5 BUrlG), opptjeningen (Årlig per 1. januar eller Månedlig, en tolvtedel per måned) og reglene for overføring. Begrens regelen til en avdeling, et sted eller en ansattgruppe og angi en prioritet. Tomme filtre gjelder for alle ansatte.

  4. 4. Generer rettigheter

    I fanen Rettigheter klikker du "Generer rettigheter" for et år. Resultatet viser hvor mange rettigheter som ble opprettet, oppdatert eller er uendret.

  5. 5. Overfør

    Klikk "Overfør gjenstående dager" for å flytte de gjenstående dagene fra ett år til det neste, innenfor maksimum i regelen.

  6. 6. Bokfør utløpte dager

    Klikk "Bokfør utløpt overføring" for å la overførte dager utløpe når utløpsdatoen er passert. En daglig jobb gjør dette automatisk.

  7. 7. Manuell justering

    Klikk "Manuell justering" for å legge til eller trekke fra dager for én ansatt og ett år med et notat.

Felt og valg

Kategori

Ferie, Sykdom, Spesialpermisjon, Foreldrepermisjon, Ulønnet, Avspasering, Utdanningspermisjon eller Annet.

Sykemelding kreves etter dag

En legeerklæring kreves når fraværet varer lenger enn dette antallet dager.

Overføring

Bryter, maksimalt antall dager (tomt betyr ubegrenset) og utløpsmåned og dag, for eksempel 31. mars.

Type rettighet

Rettighet, Overført eller Justering.

Greit å vite

  • Koden for en fraværstype må være unik.
  • En fraværstype som brukes av forespørsler, kan ikke slettes. Deaktiver den i stedet.
  • En overført rettighet trenger en utløpsdato.

Relatert