Dokumentasjon for BizCortex

Medarbeidersamtaler og 360 graders tilbakemelding

Kjør vurderingsrunder med maler, egenvurderinger, ledervurderinger, kalibrering og tilbakemelding fra kolleger.

Mennesker, Prestasjoner og utvikling, Medarbeidersamtaler har maler og vurderingsrunder. En mal definerer vurderingsskalaen, kriteriene med vekter og andelen for måloppnåelse. En runde går gjennom fasene Utkast, Egenvurdering, Ledervurdering, Kalibrering og Lukket.

Medarbeidersamtaler og 360 graders tilbakemelding
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • HR leder
  • Ledere (Mitt område, Teamets vurderinger)
  • Ansatte (Mitt område, Mine vurderinger og Gi tilbakemelding)

Steg

  1. 1. Opprett en mal

    Klikk "Ny mal". Fyll inn navnet, skalaen (for eksempel opptil 5), andelen for måloppnåelse i prosent (under 100) og kriteriene med vekter. Vektene må til sammen bli 100 prosent.

  2. 2. Opprett en runde

    Klikk "Ny syklus". Fyll inn navn, periode, mal og fristene for egenvurdering, ledervurdering og kalibrering, og minste antall svar for 360 graders tilbakemelding (standard 3).

  3. 3. Start

    Klikk "Start syklus" og velg "Alle aktive ansatte", "Én avdeling" eller "Valgte ansatte". Det opprettes en medarbeidersamtale for hver deltaker. Vurderingen gjøres av nærmeste leder. Ansatte uten leder vurderes av HR.

  4. 4. Gå videre til neste fase

    Klikk "Flytt til" for å gå til neste fase. Ansatte sender inn egenvurderingen sin i egenvurderingsfasen. Ledere vurderer hvert kriterium i ledervurderingsfasen.

  5. 5. Be om 360 graders tilbakemelding

    Klikk "Be om 360° tilbakemelding" på en medarbeidersamtale, og velg kolleger og en frist. Kollegene svarer i Mitt område med en vurdering, styrker og utviklingsområder, eller avslår. Den som vurderes, ser bare et samlet sammendrag når minste antall svar er nådd.

  6. 6. Kalibrer

    I fasen Kalibrering kan HR overstyre den samlede vurderingen. En begrunnelse på minst 3 tegn er påkrevd, og endringen logges for revisjon.

  7. 7. Lukk

    Når runden lukkes, frigis resultatene til de ansatte. Ansatte kan bekrefte resultatet og legge til en kommentar.

Felt og valg

Beregnet vurdering

Vektet gjennomsnitt av kriteriene pluss andelen for måloppnåelse.

Måloppnåelse

Fylles inn av lederen i prosent, eller gjennomsnittet av målene hvis feltet er tomt.

Greit å vite

  • En mal som brukes av en startet runde, kan ikke endres. Opprett en ny.
  • Bare runder som er utkast, kan slettes. Deltakere kan bare legges til før ledervurderingen.
  • Hvert kriterium må vurderes før en vurdering kan sendes inn.

Relatert

  • Mål og OKR

    Mål for selskapet, avdelinger og ansatte med målbare nøkkelresultater.

  • 1:1 møter og ros

    Regelmessige samtaler med lederen og anerkjennelse mellom kolleger.