Utvärderingsomgångar och 360 graders feedback
Genomför utvärderingsomgångar med mallar, självutvärderingar, chefsutvärderingar, kalibrering och kollegial feedback.
Personal, Prestation och utveckling, Medarbetarsamtal innehåller mallar och utvärderingsomgångar. En mall definierar betygsskalan, kriterierna med vikter och andelen för måluppfyllelse. En omgång går igenom faserna Utkast, Självutvärdering, Chefsutvärdering, Kalibrering och Stängd.
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- HR chef
- Chefer (Mitt område, Mitt teams utvärderingar)
- Anställda (Mitt område, Mina utvärderingar och Ge feedback)
Steg
1. Skapa en mall
Klicka på "Ny mall". Ange namn, skala (till exempel upp till 5), andelen för måluppfyllelse i procent (under 100) och kriterierna med vikter. Vikterna måste summera till 100 procent.
2. Skapa en omgång
Klicka på "Ny omgång". Ange namn, period, mall och tidsfristerna för självutvärdering, chefsutvärdering och kalibrering, samt det minsta antalet svar för 360 graders feedback (standard 3).
3. Starta
Klicka på "Starta omgång" och välj "Alla aktiva anställda", "En avdelning" eller "Valda anställda". En utvärdering skapas för varje deltagare. Bedömaren är den närmaste chefen. Anställda utan chef bedöms av HR.
4. Gå vidare mellan faserna
Klicka på "Flytta till" för att gå till nästa fas. Anställda lämnar in sin självutvärdering i fasen för självutvärdering. Chefer betygsätter varje kriterium i fasen för chefsutvärdering.
5. Begär 360 graders feedback
Klicka på knappen för att begära 360° feedback på en utvärdering, välj kollegor och ett slutdatum. Kollegorna svarar i Mitt område med ett betyg, styrkor och utvecklingsområden, eller tackar nej. Den utvärderade ser bara en sammanställning när det minsta antalet svar har uppnåtts.
6. Kalibrera
I fasen Kalibrering kan HR ändra helhetsbetyget. En motivering på minst 3 tecken krävs och ändringen loggas.
7. Stäng
När omgången stängs släpps resultaten till de anställda. De anställda kan bekräfta resultatet och lägga till en kommentar.
Fält och alternativ
- Beräknat betyg
Viktat genomsnitt av kriterierna plus andelen för måluppfyllelse.
- Måluppfyllelse
Anges av chefen i procent, eller genomsnittet av målen om fältet är tomt.
Bra att veta
- En mall som används av en startad omgång kan inte ändras. Skapa en ny.
- Bara omgångar som är utkast kan raderas. Deltagare kan bara läggas till före chefsutvärderingen.
- Varje kriterium måste betygsättas innan en utvärdering kan lämnas in.
Relaterat
- Mål och OKR
Mål för företag, avdelningar och anställda med mätbara nyckelresultat.
- 1:1 möten och beröm
Regelbundna samtal med chefen och uppskattning mellan kollegor.