Utbildning och certifikat
Kurser, kurstillfällen, anmälningar och certifikat med påminnelser före utgång.
Personal, Prestation och utveckling, Utbildning har flikarna Kurser, Tillfällen, Certifikat och Certifikat som löper ut.
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- HR chef
- Anställda anmäler sig i Mitt område, Min utbildning
Steg
1. Skapa en kurs
Klicka på "Ny kurs". Ange kurs, leverantör, längd i timmar, kostnad, "Obligatorisk utbildning" och giltighetstiden i månader (1 till 240, till exempel 24 för första hjälpen).
2. Skapa ett tillfälle
Klicka på "Nytt tillfälle". Ange datum och tid för start och slut, plats eller Online, utbildare, antal platser (tomt betyder obegränsat) och om tillfället är öppet för anmälan så att anställda kan anmäla sig själva.
3. Anmäl anställda
Öppna tillfället och klicka på Anmäl. Om tillfället är fullt hamnar den anställda på väntelistan.
4. Slutför
Efter tillfället klickar du på Slutför för varje deltagare och väljer Godkänd eller Underkänd med ett valfritt resultat, eller markerar Uteblev. Godkänt resultat skapar ett certifikat med kursens giltighetstid.
5. Externa certifikat
Klicka på "Registrera externt certifikat" och ange namn, utfärdare, utfärdat den och giltigt till.
6. Påminnelser
Välj "Inom dagar" under Certifikat som löper ut och klicka på "Skicka påminnelser". Ett dagligt jobb påminner också om certifikat som löper ut inom 30 dagar.
Fält och alternativ
- Anmälningsstatus
Anmäld, Väntelista, Slutförd, Uteblev eller Avbruten.
Bra att veta
- Kapaciteten kan inte sättas lägre än antalet anmälda deltagare.
Relaterat
- Kompetensmatris
Anställdas kompetenser och luckor i förhållande till kraven för deras befattningar.