Inköp

Köp från leverantörer med BizCortex: leverantörsregister, inköpsbegäranden, offertförfrågningar, inköpsorder, inleveranser, leverantörsfakturor med trevägsmatchning, återkommande leverantörsfakturor, betalningsförslag, utlägg och leverantörsportalen för dina leverantörer.

I det här avsnittet · 19 sidor

• Inköp i överblick

  Vad appen Inköp innehåller, hur dokumenten hänger ihop och vem som får använda dem.

• Leverantörer

  Håll grunddata för dina leverantörer och tjänsteleverantörer uppdaterade.

• Inköpsbegäranden

  Samla in behov, godkänn dem och gör om dem till offertförfrågningar eller inköpsorder.

• Offertförfrågningar

  Be flera leverantörer om offerter, jämför dem och tilldela ordern.

• Inköpsorder

  Skapa, lägg, följ upp och stäng order till leverantörer.

• Inleverans

  Registrera vad som har levererats mot en inköpsorder.

• Leverantörsfakturor (inkommande fakturor)

  Registrera leverantörsfakturor och följ deras status.

• Godkänna och bokföra leverantörsfakturor

  Godkänn en leverantörsfaktura, bokför den i huvudboken eller avvisa den.

• Trevägsmatchningen

  Så jämför BizCortex leverantörsfakturan med inköpsordern och inleveransen.

• Betalning av leverantörsfakturor och kassarabatt

  Registrera eller återför en betalning och utnyttja kassarabatter.

• Återkommande leverantörsfakturor

  Skapa regelbundna leverantörsfakturor som hyra, leasing eller abonnemang automatiskt.

• Betalningsförslag

  Välj förfallna leverantörsfakturor till nästa SEPA överföring med hänsyn till kassarabatter.

• Utlägg

  Registrera och bokför kvitton, resekostnader och egna utlägg.

• Milersättning och traktamente

  Beräkna reseersättningar som utlägg utan kvitton.

• Utgiftskategorier

  Gruppera utlägg för rapportering.

• Inköpsinställningar

  Toleranser för trevägsmatchningen och ersättningsnivåer för resekostnader.

• Leverantörsportal: ge leverantörer åtkomst

  Bjud in leverantörskontakter och hantera deras dokument.

• Leverantörsportal: vad leverantörerna ser

  Hur leverantörer loggar in, bekräftar order, följer fakturor och laddar upp dokument.

• Ändrade bankuppgifter för leverantörer

  Godkänn nya bankuppgifter som leverantörer har meddelat, med skydd mot bedrägerier.