Dokumentation för BizCortex

Utlägg

Registrera och bokför kvitton, resekostnader och egna utlägg.

Inköp, Utlägg listar företagets utgifter med nummer (AU, år och löpnummer), datum, beskrivning, konto, vidarefaktureringsstatus, status och belopp. Statusarna är Utkast, Inskickad, Bokförd och Avvisad. Använd detta för kvitton som har betalats av företaget eller av en person. För anställdas utläggsanspråk med chefsgodkännande använder du Resor och utlägg i appen Personal.

Utlägg
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom
  • Inköp (registrera, inte godkänna)

Steg

  1. 1. Registrera ett utlägg

    Klicka på "Registrera utlägg". Ange datum, belopp (brutto), momskod (Ingen ingående moms, 19 % eller 7 % ingående moms), beskrivning, kostnadskonto, leverantör, "Betalt via" (Bank, Kassa eller Privat ersättning), ett avvikande motkonto, kostnadsställe och kategori. Förhandsvisningen visar netto och ingående moms.

  2. 2. Utlägg att vidarefakturera

    Slå på Vidarefakturerbar och välj kund för att senare debitera kunden utlägget. Sådana utlägg kan läggas till på en kundfaktura i Försäljning och markeras då som Fakturerade.

  3. 3. Från ett kvitto

    Klicka på "Från kvitto" och välj ett bearbetat kvitto från modulen Kvitton. BizCortex skapar ett utkast med säljställe, datum, belopp och ingående moms och matchar leverantören via namnet.

  4. 4. Ladda upp ett kvitto

    Använd "Ladda upp kvitto" i radmenyn. Bilder eller PDF upp till 25 MB.

  5. 5. Skicka in, godkänn, avvisa

    Klicka på Skicka in och därefter på "Godkänn och bokför" eller på Avvisa med en orsak. Godkännandet bokför utlägget: kostnad och ingående moms mot bank, kassa eller skulden för ersättningen.

  6. 6. Filtrera

    Filtrera på datumintervall, status ("Alla statusar") och typ ("Alla typer": Kvitto, Milersättning, Traktamente).

Bra att veta

  • Bokförda utlägg kan ännu inte raderas eller återföras.
  • Uppladdade kvitton kan ännu inte visas från listan över utlägg.
  • Bara ett utlägg kan skapas från varje kvitto.

Relaterat