Dokumentasjon for BizCortex

Utlegg

Registrer og bokfør kvitteringer, reisekostnader og utlegg.

Innkjøp, Utlegg viser selskapets utlegg med nummer (AU, år og teller), dato, beskrivelse, konto, fakturerbar status, status og beløp. Statusene er Utkast, Sendt inn, Bokført og Avvist. Bruk dette for kvitteringer som er betalt av selskapet eller av en person. For ansattes utleggskrav med godkjenning fra leder bruker du Reiser og utlegg i Mennesker appen.

Utlegg
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører
  • Innkjøp (registrere, ikke godkjenne)

Steg

  1. 1. Registrer et utlegg

    Klikk "Registrer utlegg". Skriv inn dato, beløp (brutto), avgiftskode (Ingen inngående mva, 19 % eller 7 % inngående mva), beskrivelse, kostnadskonto, leverandør, "Betalt via" (Bank, Kontant eller Privat refusjon), en annen motkonto, kostnadssted og kategori. Forhåndsvisningen viser netto og inngående mva.

  2. 2. Fakturerbare utlegg

    Slå på Fakturerbar og velg kunden for å viderefakturere utlegget til en kunde senere. Fakturerbare utlegg kan legges til en kundefaktura i Salg og merkes da som Fakturert.

  3. 3. Fra en kvittering

    Klikk "Fra kvittering" og velg en behandlet kvittering fra modulen Kvitteringer. BizCortex oppretter et utkast med brukersted, dato, beløp og inngående mva og finner leverandøren ut fra navnet.

  4. 4. Last opp en kvittering

    Bruk "Last opp kvittering" i radmenyen. Bilder eller PDF på opptil 25 MB.

  5. 5. Send inn, godkjenn, avvis

    Klikk Send inn, deretter "Godkjenn og bokfør" eller Avvis med en begrunnelse. Godkjenning bokfører utlegget: kostnad og inngående mva mot bank, kasse eller refusjonsforpliktelsen.

  6. 6. Filtrer

    Filtrer etter datoperiode, status ("Alle statuser") og type ("Alle typer": Kvittering, Kilometergodtgjørelse, Diett).

Greit å vite

  • Bokførte utlegg kan ennå ikke slettes eller tilbakeføres.
  • Opplastede kvitteringer kan ennå ikke vises fra utleggslisten.
  • Det kan bare opprettes ett utlegg fra hver kvittering.

Relatert