Endring av leverandørens bankopplysninger
Godkjenn nye bankopplysninger som leverandører melder inn, med beskyttelse mot svindel.
Leverandører melder inn nye bankopplysninger i portalen. Endringen trer først i kraft etter en intern kontroll. Alle kjente epostadresser til leverandøren informeres om forespørselen og om avgjørelsen. Dette beskytter deg mot betalingssvindel med falske bankopplysninger.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Regnskapsfører (godkjenne)
- Innkjøp (bare se)
Steg
1. Gå gjennom forespørsler
Åpne Innkjøp, Leverandørportal, fanen Bankopplysninger. Hver forespørsel viser leverandør, kontoinnehaver, ny IBAN, tidligere IBAN, forespørselsdato og status.
2. Kontroller utenfor portalen
Ring leverandøren tilbake på et kjent telefonnummer før du godkjenner.
3. Godkjenn eller avvis
Klikk Godkjenn eller Avvis og skriv inn et kontrollnotat, for eksempel datoen for tilbakeringingen. Godkjenning skriver IBAN, BIC og bank inn i leverandørens stamdata.
Felt og valg
- Status
Til gjennomgang, Utført, Avvist eller Erstattet (en nyere forespørsel erstattet den).
Greit å vite
- Hvis leverandørens IBAN er endret etter forespørselen, feiler godkjenningen. Be om en ny forespørsel.
- AI assistenten kan aldri godkjenne endringer av bankopplysninger.
- Endringsforespørsler oppbevares i 6 år.
Relatert
- Leverandører
Hold stamdataene for leverandørene og tjenesteleverandørene dine oppdatert.