Änderungen der Bankverbindung von Lieferanten
Geben Sie neue Bankverbindungen frei, die Lieferanten mitgeteilt haben, mit Schutz vor Betrug.
Lieferanten teilen neue Bankverbindungen im Portal mit. Die Änderung wird erst nach einer internen Prüfung wirksam. Alle bekannten EMail Adressen des Lieferanten werden über den Antrag und über die Entscheidung informiert. Das schützt Sie vor Zahlungsbetrug mit gefälschten Bankverbindungen.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
- Buchhaltung (freigeben)
- Einkauf (nur ansehen)
Schritte
1. Anträge prüfen
Öffnen Sie Einkauf, Lieferantenportal, Reiter Bankverbindung. Jeder Antrag zeigt Lieferant, Kontoinhaber, neue IBAN, bisherige IBAN, Antragsdatum und Status.
2. Außerhalb des Portals verifizieren
Rufen Sie den Lieferanten vor der Freigabe unter einer bekannten Telefonnummer zurück.
3. Freigeben oder ablehnen
Klicken Sie auf Freigeben oder Ablehnen und geben Sie einen Prüfvermerk ein, zum Beispiel das Datum des Rückrufs. Die Freigabe schreibt IBAN, BIC und Bank in die Stammdaten des Lieferanten.
Felder und Optionen
- Status
In Prüfung, Übernommen, Abgelehnt oder Ersetzt (ein neuerer Antrag hat ihn ersetzt).
Gut zu wissen
- Hat sich die IBAN des Lieferanten nach dem Antrag geändert, schlägt die Freigabe fehl. Bitten Sie um einen neuen Antrag.
- Der KI Assistent kann Änderungen der Bankverbindung niemals freigeben.
- Änderungsanträge werden 6 Jahre aufbewahrt.
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