BizCortex Dokumentation

Lieferanten

Pflegen Sie die Stammdaten Ihrer Lieferanten und Dienstleister.

Einkauf, Lieferanten listet alle Lieferanten mit Lieferantennummer, Name, EMail, Telefon, Ort, IBAN und Status. Lieferanten ohne IBAN zeigen "IBAN fehlt". Die Lieferantennummer (LI gefolgt von fünf Ziffern) wird beim Speichern vergeben.

Lieferanten
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Einkauf

Schritte

  1. 1. Einen Lieferanten anlegen

    Klicken Sie auf "Neuer Lieferant". Geben Sie mindestens den Namen ein. Ergänzen Sie Anschrift, Steuernummer, USt IdNr., Bankverbindung, Zahlungsbedingung, Ihre Kundennummer beim Lieferanten, Standardaufwandskonto, Standardsteuerschlüssel, Währung und Notizen.

  2. 2. Ansprechpartner hinzufügen

    Öffnen Sie den Lieferanten, Reiter Kontakte, und klicken Sie auf "Neuer Kontakt". Geben Sie Anrede, Vorname, Nachname, EMail, Telefon, Position und Notizen ein. Schalten Sie für den wichtigsten Kontakt "Hauptkontakt" ein; nur ein Kontakt kann Hauptkontakt sein.

  3. 3. Belege ansehen

    Die Reiter Eingangsrechnungen und Bestellungen listen die Belege dieses Lieferanten. Der Reiter Aktivität zeigt Kommentare, Anhänge und Verlauf.

  4. 4. Deaktivieren

    Bearbeiten Sie den Lieferanten und schalten Sie Aktiv aus. Lieferanten mit Belegen können nicht gelöscht werden.

Felder und Optionen

USt IdNr.

Das Format wird geprüft, zum Beispiel DE123456789. Der Reiter Übersicht kann einen Bereich zur Bestätigung der USt IdNr. zeigen.

IBAN und BIC

Die Prüfsumme der IBAN wird validiert. Die BIC hat 8 oder 11 Zeichen. Beide werden ohne Leerzeichen in Großbuchstaben gespeichert.

Zahlungsbedingung

Standardbedingung für neue Eingangsrechnungen und Bestellungen. Sie bestimmt auch das Skonto der Eingangsrechnungen.

Standardaufwandskonto

Wird verwendet, wenn eine Eingangsrechnung aus einer Bestellposition ohne Konto entsteht, und für Ausgaben aus Belegen.

Standardsteuerschlüssel

19 % Vorsteuer, 7 % Vorsteuer, Reverse Charge (§ 13b) 19 % oder innergemeinschaftlicher Erwerb 19 %. Wird für Bestellpositionen verwendet, die aus Bedarfsanforderungen und Zuschlägen auf Anfragen entstehen.

Währung

Drei Buchstaben. Standard ist Ihre Basiswährung.

Gut zu wissen

  • Das manuelle Formular für Eingangsrechnungen und das Bestellformular übernehmen Standardkonto und Standardsteuerschlüssel des Lieferanten nicht.
  • Für Lieferanten gibt es keine Schaltfläche zum Löschen.

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