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Lieferantenportal: was Lieferanten sehen

Wie Lieferanten sich anmelden, Bestellungen bestätigen, Rechnungen verfolgen und Dokumente hochladen.

Lieferanten melden sich ohne Passwort an. Sie öffnen die Anmeldeseite des Lieferantenportals, geben ihre EMail Adresse und den Kurznamen Ihrer Firma ein (steht in der Einladung) und klicken auf "Anmeldelink senden". Der Link ist 30 Minuten gültig und einmal verwendbar. Eine Sitzung dauert 12 Stunden.

Das Portal hat die Reiter Bestellungen, Rechnungen & Zahlungen, Rechnungen & Dokumente hochladen und Bankverbindung. Lieferanten sehen nur ihre eigenen Daten.

Lieferantenportal: was Lieferanten sehen
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Wer kann das nutzen

  • Eingeladene Ansprechpartner von Lieferanten

Schritte

  1. 1. Bestellungen

    Bestellte, erhaltene und stornierte Bestellungen mit ihren Positionen. Bei einer ausgelösten Bestellung klickt der Lieferant auf "Auftrag bestätigen" (mit seiner Auftragsnummer, Liefertermin und Notiz) oder auf Ablehnen. Eine Bestätigung aktualisiert die Lieferantenreferenz und das erwartete Datum der Bestellung. Die Benutzer im Einkauf werden benachrichtigt.

  2. 2. Rechnungen und Zahlungen

    Zeigt die Lieferantenrechnungen mit dem Status In Prüfung, Offen, Teilbezahlt, Bezahlt oder Überfällig sowie das Zahlungsavis: Zahlungen nach Datum gruppiert, mit den beglichenen Rechnungen und gezogenem Skonto.

  3. 3. Hochladen

    Wählen Sie Rechnung (optional als Gutschrift) oder Zertifikat / Dokument (mit Titel und Gültig bis), ergänzen Sie eine Notiz und legen Sie die Datei ab: PDF, XML oder Bild. Elektronische Rechnungen werden automatisch erfasst.

  4. 4. Bankverbindung

    Zeigt die hinterlegte IBAN maskiert und die Änderungsanträge. Siehe die Seite Änderungen der Bankverbindung von Lieferanten.

Gut zu wissen

  • Die Seite meldet immer, dass ein Link gesendet wurde, auch bei unbekannten Adressen, damit niemand testen kann, welche Adressen existieren.
  • Uploadgrenze: Der Hinweis nennt 25 MB, der Browser akzeptiert aber höchstens 20 MB. Ausführbare Dateien werden blockiert, und Dateien werden auf Viren geprüft.
  • Eine Ablehnung ändert den Status der Bestellung nicht.

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