Bedarfsanforderungen

Wer kann das nutzen

• Inhaber
• Administrator
• Buchhaltung
• Einkauf (anlegen, nicht freigeben)

Schritte

1. 1. Anlegen

   Klicken Sie auf "Neue Bedarfsanforderung". Geben Sie Titel, "Benötigt bis" und Notizen ein. Fügen Sie Positionen mit Artikel (optional, füllt Beschreibung, Einheit und Einstandspreis), Beschreibung, Menge, Einheit und geschätztem Preis hinzu. Mindestens eine Position ist erforderlich.

2. 2. Einreichen

   Klicken Sie auf Einreichen. Die Bedarfsanforderung wartet auf Freigabe.

3. 3. Freigeben oder ablehnen

   Eine freigebende Person klickt auf Freigeben oder auf Ablehnen mit optionalem Grund. Eine abgelehnte Bedarfsanforderung zeigt den Grund und kann bearbeitet und erneut eingereicht werden.

4. 4. Eine Anfrage erstellen

   Klicken Sie bei einer freigegebenen Bedarfsanforderung auf "Anfrage erstellen" und wählen Sie einen oder mehrere Lieferanten sowie das Antwortdatum. Ein Entwurf der Anfrage mit den Positionen entsteht. Die Bedarfsanforderung bleibt Freigegeben, bis der Zuschlag für die Anfrage erteilt ist.

5. 5. Eine Bestellung erstellen

   Oder klicken Sie auf "Bestellung erstellen" und wählen Sie einen Lieferanten. Ein Bestellentwurf zu den geschätzten Preisen entsteht, und die Bedarfsanforderung wird Bestellt.

Gut zu wissen

• Nur Entwürfe und abgelehnte Bedarfsanforderungen können bearbeitet werden. Beim Speichern wird der Status auf Entwurf zurückgesetzt.
• Bestellte Bedarfsanforderungen können nicht gelöscht werden.
• Freigebende Personen erhalten keine Benachrichtigung. Prüfen Sie die Liste mit dem Filter Eingereicht.

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