Innkjøpsbehov
Samle behov, godkjenn dem og gjør dem om til tilbudsforespørsler eller innkjøpsordrer.
Innkjøp, Innkjøp, Innkjøpsbehov viser alle innkjøpsbehov med nummer, tittel, dato for når det trengs, linjer, estimert total og status. Statusene er Utkast, Sendt inn, Godkjent, Avvist og Bestilt.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Regnskapsfører
- Innkjøp (opprette, ikke godkjenne)
Steg
1. Opprett
Klikk "Nytt innkjøpsbehov". Skriv inn tittel, "Trengs innen" og notater. Legg til linjer med produkt (valgfritt, fyller ut beskrivelse, enhet og kostpris), beskrivelse, mengde, enhet og estimert pris. Minst én linje er påkrevd.
2. Send inn
Klikk Send inn. Innkjøpsbehovet venter på godkjenning.
3. Godkjenn eller avvis
En godkjenner klikker Godkjenn, eller Avvis med en valgfri begrunnelse. Et avvist innkjøpsbehov viser begrunnelsen og kan redigeres og sendes inn på nytt.
4. Opprett en tilbudsforespørsel
Klikk "Opprett tilbudsforespørsel" på et godkjent innkjøpsbehov, og velg én eller flere leverandører og svarfristen. Et utkast til tilbudsforespørsel med linjene opprettes. Innkjøpsbehovet forblir Godkjent til tilbudsforespørselen er tildelt.
5. Opprett en innkjøpsordre
Eller klikk "Opprett innkjøpsordre" og velg en leverandør. Et ordreutkast opprettes med de estimerte prisene, og innkjøpsbehovet blir Bestilt.
Greit å vite
- Bare utkast og avviste innkjøpsbehov kan redigeres. Når du lagrer, settes statusen tilbake til Utkast.
- Bestilte innkjøpsbehov kan ikke slettes.
- Godkjennere får ikke noe varsel. Sjekk listen med filteret Sendt inn.
Relatert
- Tilbudsforespørsler
Be flere leverandører om tilbud, sammenlign dem og tildel ordren.
- Innkjøpsordrer
Opprett, legg inn, følg opp og avslutt bestillinger til leverandører.