Tilbudsforespørsler

Hvem kan bruke dette

• Eier
• Administrator
• Regnskapsfører
• Innkjøp

Steg

1. 1. Opprett

   Klikk "Ny tilbudsforespørsel". Skriv inn tittel, dato, svarfrist, valuta, de inviterte leverandørene (minst én), linjene (produkt, beskrivelse, mengde, enhet) og notater. Linjene i en tilbudsforespørsel har ingen priser.

2. 2. Send

   Klikk "Send tilbudsforespørsel". Hver invitert leverandør med epostadresse får en epost i ren tekst med varelinjene og fristen, på språket til selskapets dokumenter. Bruk "Send på nytt" for å sende igjen.

3. 3. Registrer tilbud

   Klikk "Registrer tilbud" for en leverandør under "Inviterte leverandører". Skriv inn enhetspris og rabattprosent per linje, gyldig til, leveringstid i dager, tilbudsnummer og notater. Leverandørens status blir Tilbud mottatt.

4. 4. Sammenlign

   "Tilbudssammenligning" viser netto enhetspris og linjesum per leverandør. Den beste prisen per linje er grønn. Et pokal markerer den beste totalen blant leverandørene som har gitt pris på alle linjer. Ufullstendige tilbud er merket som ufullstendige.

5. 5. Tildel

   Klikk Tildel for en leverandør og bekreft. Et utkast til innkjøpsordre med de tilbudte prisene opprettes og åpnes. De andre leverandørene merkes som Ikke valgt. Et tilknyttet innkjøpsbehov blir Bestilt.

6. 6. Kanseller

   Klikk Kanseller for å kansellere en tilbudsforespørsel som ikke er tildelt.

Felt og valg

Leverandørstatus

Invitert, Tilbud mottatt, Tildelt eller Ikke valgt.

Greit å vite

• Bare en leverandør som har gitt pris på alle linjer, kan tildeles ordren.
• En tilbudsforespørsel kan ikke redigeres eller slettes etter at den er opprettet. Eposten med tilbudsforespørselen har ikke PDF vedlegg.
• Statusen Avslått finnes for leverandører, men det er ennå ingen måte å sette den på.
• Listen over tilbudsforespørsler har ikke statusfilter.

Relatert

• Innkjøpsordrer

  Opprett, legg inn, følg opp og avslutt bestillinger til leverandører.