Dokumentasjon for BizCortex

Innkjøpsordrer

Opprett, legg inn, følg opp og avslutt bestillinger til leverandører.

Innkjøp, Innkjøp, Innkjøpsordrer viser alle ordrer med ordrenummer, leverandør, ordredato, forventet levering, status, leveringsstatus, faktureringsstatus og bruttobeløp. Statusene er Utkast, Utstedt, Mottatt og Kansellert. Levering viser Ikke levert, Delvis levert eller Fullt levert. Fakturering viser Ikke fakturert, Delvis fakturert eller Fullt fakturert.

Innkjøpsordrer
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører
  • Innkjøp

Steg

  1. 1. Opprett

    Klikk "Ny innkjøpsordre". Velg leverandøren og skriv inn forventet levering, valuta, lager, betalingsbetingelse (standard fra leverandøren) og leverandørens ordrebekreftelse. Legg til linjer med produkt, beskrivelse, mengde, enhet, enhetspris (opptil 4 desimaler), rabattprosent, avgiftskode, konto og kostnadssted. Summene viser netto, mva per avgiftskode og brutto.

  2. 2. Legg inn bestillingen

    Klikk "Legg inn bestilling". La "Send på epost" være slått på for å sende ordren til leverandøren på epost, endre adressen ved behov og skriv eventuelt en melding. Ordren blir Utstedt.

  3. 3. Registrer varemottak

    Klikk "Registrer varemottak" når varene kommer. Se siden Varemottak.

  4. 4. Opprett leverandørfakturaen

    Klikk "Leverandørfaktura fra ordre" for å opprette et utkast til leverandørfaktura for mengdene som ikke er fakturert ennå.

  5. 5. Avslutt

    Hvis resten ikke blir levert, klikker du Avslutt. De gjenværende mengdene droppes, og ordren blir Mottatt.

  6. 6. Kanseller

    Klikk Kanseller for en ordre uten varemottak.

Felt og valg

Linjer på detaljsiden

Bestilt, Mottatt, Fakturert og Åpen mengde per linje.

Faktureringsstatus

Oppdateres bare når en leverandørfaktura som er knyttet til ordren, bokføres.

Greit å vite

  • Etter at bestillingen er lagt inn, er leverandør, linjer og valuta låst. Bare forventet levering, lager, betalingsbetingelse, leverandørens ordrebekreftelse og notater kan endres.
  • Ordreeposten er i ren tekst. En melding du skriver, erstatter hele eposteksten. Det finnes ennå ingen PDF av innkjøpsordren.
  • Hvis "Send på epost" er slått på og det ikke finnes noen adresse, vises en feil, men ordren er allerede utstedt.
  • Hvis en godkjenningsflyt for innkjøpsordrer gjelder, starter "Legg inn bestilling" først en godkjenningsforespørsel. Panelet Godkjenning viser fremdriften.
  • Det finnes ingen sletteknapp for innkjøpsordrer.

Relatert

  • Varemottak

    Registrer hva som er levert mot en innkjøpsordre.

  • Treveis avstemming

    Hvordan BizCortex sammenligner leverandørfakturaen med innkjøpsordren og varemottaket.