HR og lønn

Alt om de ansatte i BizCortex: personalopplysninger, organisasjon, onboarding og offboarding, fravær, arbeidstid, rekruttering, prestasjoner, utleggskrav, helpdesk for ansatte og lønn for Tyskland og andre land.

I denne seksjonen · 53 sider

• HR og lønn i korte trekk

  Hvilke HR verktøy som finnes, hvor du finner dem og hvem som kan bruke dem.

• Ansattlisten

  Finn, filtrer og åpne personalkortene i selskapet ditt.

• Opprette en ansatt

  Registrer et nytt personalkort trinn for trinn med veiviseren.

• Personalkortet og fanene

  Alle fanene i et personalkort og hva du kan gjøre i hver av dem.

• Personaldokumenter

  Før personalmappen, bestem hva den ansatte kan se, og lag brev fra maler.

• Lønnshistorikk

  Registrer lønnsendringer med en virkningsdato, også fremtidige lønnsøkninger.

• Organisasjonsstruktur og organisasjonskart

  Vedlikehold selskaper, avdelingskontorer, steder, avdelinger, stillinger, lønnstrinn og ferdigheter.

• Sjekklister for onboarding og offboarding

  Sørg for at ingen oppgave blir glemt når noen begynner eller slutter.

• Personalhendelser: opprykk, overføringer, avslutninger og gjenansettelser

  Registrer endringer med virkningsdato i et personalkort og hold historikken ryddig.

• Avslutningssamtaler

  Registrer hvorfor folk slutter, og lær av det.

• Dokumentmaler

  Lag maler for kontrakter, brev og attester med plassholdere.

• Kunngjøringer

  Publiser nyheter til alle ansatte eller til utvalgte grupper.

• Medarbeiderundersøkelser

  Still de ansatte spørsmål, gjerne anonymt, og gå gjennom resultatene.

• Endringsforespørsler fra ansatte

  Gå gjennom endringene ansatte ber om i sine egne stamdata.

• HR rapporter og feriegjeld

  Antall ansatte, turnover, sykefravær, feriegjeld og kommende datoer.

• Fraværsforespørsler

  Registrer, godkjenn, avvis og kanseller ferie, sykdom og annet fravær.

• Min ferie og teamets forespørsler

  Hvordan ansatte ber om fravær og hvordan ledere avgjør forespørslene i Mitt område.

• Teamkalender

  Se med et blikk hvem som er borte og når.

• Oppsett av fravær: fraværstyper, regler og rettigheter

  Definer hvilke typer fravær som finnes og hvor mange dager hver ansatt får.

• Feriesaldoer og utbetaling av ferie

  Kontroller saldoen per ansatt og betal ut gjenstående ferie.

• Helligdager og arbeidsdagkalkulatoren

  Helligdager per delstat, selskapets fridager og arbeidsdagkalkulatoren.

• Stemple inn og ut (Min arbeidstid)

  Hvordan ansatte registrerer arbeidstid og pauser.

• Tidsføringer og korrigeringer

  Gå gjennom alle registrerte tider og godkjenn endringer i etterkant.

• Turnusplan, skifttyper og skiftbytter

  Planlegg vakter per ansatt og dag, og håndter forespørsler om bytte.

• Dagsoversikter og tidskonto

  Daglig vurdering av arbeidstiden med kontroller etter arbeidstidsloven, og saldoer for overtid.

• Rapporter og innstillinger for tidsregistrering

  Brudd på arbeidstidsloven, hull i registreringen, sammendrag, timelister og innstillingene for tidsregistrering.

• Stillingsbehov og stillingsutlysninger

  Godkjenn nye stillinger, opprett stillingsutlysninger og publiser dem på karrieresiden din.

• Pipeline, søknader og intervjuer

  Flytt søknader gjennom fasene, planlegg intervjuer og samle inn vurderingsskjemaer.

• Kandidater, talentbank og GDPR

  Søk blant alle søkere, før en talentbank og slett søkerdata i tide.

• Tilbud og ansettelse

  Lag et tilbudsbrev, registrer svaret og gjør kandidaten til ansatt.

• Den offentlige karrieresiden

  Hvordan søkere finner de publiserte stillingene dine og søker på nett uten konto.

• Innstillinger og rapporter for rekruttering

  Oppbevaringstider, standardpipelinen, GDPR sletting og rapporter per kilde.

• Mål og OKR

  Mål for selskapet, avdelinger og ansatte med målbare nøkkelresultater.

• Medarbeidersamtaler og 360 graders tilbakemelding

  Kjør vurderingsrunder med maler, egenvurderinger, ledervurderinger, kalibrering og tilbakemelding fra kolleger.

• KPIer

  Nøkkeltall med mål og oppnåelse over tid.

• 1:1 møter og ros

  Regelmessige samtaler med lederen og anerkjennelse mellom kolleger.

• Opplæring og sertifikater

  Kurs, økter, påmeldinger og sertifikater med påminnelser før utløp.

• Kompetansematrise

  De ansattes ferdigheter og mangler sett opp mot kravene til stillingene deres.

• Reiseregninger og utleggskrav

  Hvordan ansatte krever refusjon av utlegg og hvordan kravene godkjennes, bokføres og betales.

• Utleggslinjer: kvitteringer, kilometergodtgjørelse og kostgodtgjørelse

  Hvordan hver type utleggslinje registreres og beregnes.

• Reiseforskudd

  Be om, godkjenn, betal ut og avregn forskudd for tjenestereiser.

• SEPA utbetaling av refusjoner

  Betal alle bokførte refusjoner i én SEPA overføringsfil.

• Innstillinger og kategorier for utlegg

  Kontoer, godtgjørelsessatser, godkjenningsterskel, SEPA debitor og utleggskategorier.

• HR helpdesk

  Ansatte stiller HR spørsmål som saker, og HR svarer innenfor fastsatte svartider.

• Helpdeskkategorier og SLA rapport

  Definer kategorier med ansvarlige, svartider og konfidensialitet, og følg med på oppfyllelsen av SLA.

• Tysk lønn: oversikt

  Hva den tyske lønnsberegningen beregner, hva den lager og hva du fortsatt gjør manuelt.

• Lønnsinnstillinger

  Generelle innstillinger, årlige parametere, helseforsikringsselskaper, lønnsarter og kontotilordning.

• Lønnsdata per ansatt og lønnsstrukturer

  Ta med ansatte i lønnen, legg til tillegg og trekk, og tildel lønnsstrukturer.

• Lønnskjøringer: beregn, godkjenn, bokfør og betal

  Den månedlige lønnen fra utkast til betaling, inkludert korrigeringskjøringer.

• Lønnsslipper

  Les en lønnsslipp, beregningssporet og PDFen, og se hvordan ansatte får den.

• Lønnsrapporter og lovpålagte innrapporteringer

  Lønnsjournal, bidragsoppgaver, Lohnsteuer oppgave, DEÜV, U1/U2 refusjoner og lønnskontoen.

• Kalkulator for brutto til netto

  Prøv ut en lønn uten å opprette en ansatt.

• Internasjonal lønn

  Lønn for selskaper i Østerrike, Sveits, Danmark, Spania, Frankrike, Norge og Sverige.