Personalkortet og fanene
Alle fanene i et personalkort og hva du kan gjøre i hver av dem.
Åpne en ansatt fra listen for å se personalkortet. Toppteksten viser navn, ansattnummer, stillingstittel og statusmerket Aktiv eller Sluttet. Knappene Lønn (åpner lønnsdataene til personen, bare med lønnstilgang) og Slett finnes også i toppteksten. Innsikt fra Advisor om den ansatte kan vises under toppteksten.
Sensitive faner (Lønn, Skatt og trygd, Bank og lønn, Familie, Aktivitet) er bare synlige for brukere som har lov til å se sensitive data. Hver del har en knapp Rediger som åpner en dialogboks for den delen.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- HR leder
- Regnskapsfører (bare lesetilgang, uten sensitive faner)
Steg
1. Stamdata
Person og private kontaktopplysninger, pluss den koblede brukerkontoen.
2. Kontrakt
Organisasjon (selskap, avdelingskontor, sted, avdeling, stilling, lønnstrinn, kostnadssted, leder) og arbeidsavtalen (stillingstittel, ansattgruppe, ansettelsesform, ansettelsesdato, prøvetid, kontraktstype, ukentlige timer, arbeidsdager, feriedager, oppsigelsestid, sluttdato, type avslutning, årsak til avslutning, aktuell for gjenansettelse).
3. Lønn
Lønnshistorikk med et diagram over lønnsutviklingen. Se siden Lønnshistorikk.
4. Skatt og trygd
Lohnsteuer (forskuddstrekk), trygd, tjenestepensjon (bAV) og alvorlig funksjonsnedsettelse.
5. Bank og lønn
Lønnstype, årlig bruttolønn, månedlig brutto (en tolvtedel), timesats og bankkontoen.
6. Familie
Barn og forsørgede samt nødkontakter. For et barn kan du angi andelen av barnefradraget og om barnet teller for pleieforsikringen. "Hent barnefradrag fra barna" legger sammen andelene for barn under 25 år og skriver summen inn i feltet for barnefradrag.
7. Dokumenter
Personalmappen. Se siden Personaldokumenter.
8. Kvalifikasjoner
Ferdigheter med nivå (Grunnleggende til Ekspert) og års erfaring, språk (med merket Morsmål), utdanning og tidligere arbeidsgivere.
9. Utstyr
Utlevert utstyr med gjenstand, serienummer, utlevert dato, returnert dato og tilstand ved retur. Gjenstander uten returdato vises som ikke returnert.
10. Tidslinje
Kronologisk historikk: ansettelse, gjenansettelse, opprykk, overføringer, kontrakt og lønnsendringer, onboarding, offboarding og avslutning.
11. Livssyklus
Personalhendelser, sjekklister, avslutningssamtaler og dokumentgeneratorene. Se sidene om livssyklus.
12. Aktivitet
Revisjonsspor over alle endringer i kortet, med kommentarer og vedlegg.
Felt og valg
- Religion (kirkeskatt)
Trossamfunn for kirkeskatt, eller ingen kirkeskatt.
- Helseforsikring
lovpålagt eller privat. Ved privat forsikring fyller du inn de månedlige premiene for helse og pleie.
- Marginal sysselsetting
ingen, Minijobb, Midijobb (overgangssone) eller korttidsansettelse.
- Pensjonsordning
Direktforsikring, Pensionskasse, Pensjonsfond, Understøttelseskasse eller Direkte tilsagn, med leverandør, kontraktsnummer og månedlige bidrag fra ansatt og arbeidsgiver.
Tips
- Når du endrer lønn, lønnstype eller timesats i kortet, legges det automatisk til en post i lønnshistorikken.
Greit å vite
- Slett fjerner kortet permanent. Hvis det finnes lønnsslipper for personen, blokkeres slettingen. Registrer en sluttdato i stedet.
- BizCortex kan anonymisere tidligere ansatte etter oppbevaringstiden, men det finnes ennå ingen knapp for dette i personalkortet.
Relatert
- Personaldokumenter
Før personalmappen, bestem hva den ansatte kan se, og lag brev fra maler.
- Lønnshistorikk
Registrer lønnsendringer med en virkningsdato, også fremtidige lønnsøkninger.
- Personalhendelser: opprykk, overføringer, avslutninger og gjenansettelser
Registrer endringer med virkningsdato i et personalkort og hold historikken ryddig.
- Endringsforespørsler fra ansatte
Gå gjennom endringene ansatte ber om i sine egne stamdata.