Dokumentation för BizCortex

Personalakten och dess flikar

Alla flikar i en personalakt och vad du kan göra i var och en av dem.

Öppna en anställd i listan för att se personalakten. Sidhuvudet visar namn, anställningsnummer, befattning och statusmärket Aktiv eller Slutat. Knapparna Lön (öppnar personens lönedata, bara med behörighet till lön) och Radera finns också i sidhuvudet. Insikter från Advisor om den anställda kan visas under sidhuvudet.

Känsliga flikar (Lön, Skatt och socialförsäkring, Bank och lön, Familj, Aktivitet) visas bara för användare som får se känsliga uppgifter. Varje avsnitt har en knapp Redigera som öppnar en dialogruta för just det avsnittet.

Personalakten och dess flikar
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • HR chef
  • Redovisningsekonom (endast läsning, utan känsliga flikar)

Steg

  1. 1. Grunddata

    Person och privata kontaktuppgifter samt det kopplade användarkontot.

  2. 2. Avtal

    Organisation (företag, filial, plats, avdelning, befattning, lönegrad, kostnadsställe, chef) och anställningsavtalet (befattning, personalgrupp, anställningsform, anställningsdatum, provanställning, avtalsform, veckoarbetstid, arbetsdagar, semesterdagar, uppsägningstid, avgångsdatum, typ av avgång, orsak till avgång, kan återanställas).

  3. 3. Lön

    Lönehistorik med ett diagram över löneutvecklingen. Se sidan Lönehistorik.

  4. 4. Skatt och socialförsäkring

    Lönskatt, socialförsäkring, tjänstepension (bAV) och svår funktionsnedsättning.

  5. 5. Bank och lön

    Lönetyp, årlig bruttolön, månatlig bruttolön (en tolftedel), timlön och bankkontot.

  6. 6. Familj

    Barn och anhöriga samt kontaktpersoner vid nödfall. För ett barn kan du ange andelen barnavdrag och om barnet räknas för vårdförsäkringen. "Hämta barnavdrag från barnen" summerar andelarna för barn under 25 år och skriver in dem i fältet barnavdrag.

  7. 7. Dokument

    Personalakten med dokument. Se sidan Personaldokument.

  8. 8. Kvalifikationer

    Kompetenser med nivå (Grundläggande till Expert) och antal års erfarenhet, språk (med markeringen Modersmål), utbildning och tidigare arbetsgivare.

  9. 9. Utrustning

    Utlämnad utrustning med artikel, serienummer, utlämnad den, återlämnad den och skick vid återlämning. Artiklar utan återlämningsdatum visas som inte återlämnade.

  10. 10. Tidslinje

    Kronologisk historik: anställning, återanställning, befordringar, förflyttningar, ändringar av avtal och lön, introduktion, avslutning och avgång.

  11. 11. Anställningscykel

    Personalåtgärder, checklistor, avslutningssamtal och dokumentgeneratorerna. Se sidorna om anställningscykeln.

  12. 12. Aktivitet

    Ändringslogg över alla ändringar i akten, med kommentarer och bilagor.

Fält och alternativ

Religion (kyrkoskatt)

Trosbekännelse för kyrkoskatt, eller ingen kyrkoskatt.

Sjukförsäkring

lagstadgad eller privat. För privat försäkring anger du de månatliga premierna för sjukförsäkring och vårdförsäkring.

Marginell anställning

ingen, Minijob, Midijob (övergångszon) eller korttidsanställning.

Pensionsform

Direktförsäkring, Pensionskasse, pensionsfond, understödskassa eller direktutfästelse, med leverantör, avtalsnummer och månatliga avgifter från anställd och arbetsgivare.

Tips

  • När du ändrar lön, lönetyp eller timlön i akten läggs automatiskt en post till i lönehistoriken.

Bra att veta

  • Radera tar bort akten permanent. Om det finns lönespecifikationer för personen är radering spärrad. Registrera i stället ett avgångsdatum.
  • BizCortex kan anonymisera tidigare anställda efter lagringstiden, men det finns ännu ingen knapp för detta i personalakten.

Relaterat