Utläggsrader: kvitton, milersättning och traktamente

Vem kan använda detta

• Anställda för sina egna utläggsrapporter
• HR chef

Steg

1. 1. Kvitto

   Ange datum, belopp (brutto), momssats (förifylld från kategorin, standard 19) och reglaget "Ingående moms avdragsgill (faktura till företaget)" (standard på). BizCortex beräknar momsen som brutto gånger sats delat med 100 plus sats, och nettot som brutto minus moms. Bifoga kvittot.

2. 2. Milersättning

   Ange datum, sträcka i km och fordon (Bil eller Annat fordon, till exempel motorcykel eller elcykel). Förhandsvisningen visar km gånger sats. Standardsatserna är 0,30 per km för bil och 0,20 för andra fordon. Inget kvitto behövs.

3. 3. Traktamente (per dag)

   Ange resans start och slut med tid och om det ingick övernattning. Bocka för de måltider som tillhandahölls (Frukost, Lunch, Middag) per dag. BizCortex beräknar det tyska inrikes traktamentet: en enskild dag på mer än 8 timmar får den reducerade satsen (standard 14), avresedag och hemkomstdag får den reducerade satsen, hela dagar får full sats (standard 28). Varje tillhandahållen måltid minskar dagen med en andel av heldagssatsen: frukost 20 procent, lunch 40 procent, middag 40 procent.

Bra att veta

• Kvittofiler: PDF eller bild, högst 20 MB i webbläsaren. Körbara filer blockeras och filer genomsöks efter virus.
• Ingående moms dras bara av om reglaget är på och ditt företag har en skattekod för den satsen. Annars bokförs hela bruttobeloppet som kostnad.
• En resa som inte berättigar till traktamente (8 timmar eller kortare, eller alla måltider tillhandahållna) kan inte sparas.
• Måltidsrutnätet omfattar högst 62 dagar. Utländska traktamentssatser är ännu inte tillgängliga.
• Om du ändrar en rads kategori tas dess kvitto bort.

Relaterat

• Utläggsrapporter för resor och utlägg

  Hur anställda redovisar utlägg och hur utläggsrapporter godkänns, bokförs och betalas.