Dokumentation för BizCortex

Personal och lön i korthet

Vilka HR verktyg som finns, var du hittar dem och vem som får använda dem.

HR verktygen finns i appen Personal i appväljaren. Paketet Personal innehåller HR grunddata (personalakter), Frånvaro (ledighet), Tidregistrering (närvaro), Rekrytering, Prestation och utveckling, Utläggsrapporter, HR helpdesk och Lön. Paketet ingår i paketerbjudandena Pro och Enterprise. Det ingår inte i Starter.

Anställda behöver ingen åtkomst till appen Personal. De använder Mitt område, en separat app i appväljaren, för att se sin egen profil, lönespecifikationer, dokument, uppgifter, meddelanden, enkäter, ledighet, arbetstid, mål, utvärderingar, utläggsrapporter och helpdeskärenden. Chefer ser dessutom en teamvy över sina direkt underställda i Mitt område.

Personal och lön i korthet
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • HR chef
  • Redovisningsekonom (ekonomisteg och godkännande av lön)
  • Alla anställda via Mitt område

Steg

  1. 1. Öppna appen Personal

    Klicka på appväljaren och välj Personal. Sidofältet visar Anställda, Organisation, Anställningscykel, Kommunikation, HR rapporter och de övriga HR områden som du har åtkomst till.

  2. 2. Lägg upp organisationen först

    Skapa dina företag, platser, avdelningar och befattningar under Organisation. Platserna avgör vilka helgdagar som gäller för de anställda som arbetar där.

  3. 3. Lägg till anställda

    Skapa personalakterna under Anställda. Koppla varje akt till ett användarkonto så att personen kan använda Mitt område.

  4. 4. Aktivera resten steg för steg

    Konfigurera ledighetstyper, tidregistrering, lön och de övriga områdena när du behöver dem. Varje område bygger på personalakterna.

Fält och alternativ

Ägare och Administratör

Full åtkomst till alla HR områden, även konfidentiella helpdeskärenden och lön.

HR chef

Full åtkomst till HR sviten och lönen. Undantag är ekonomisteget för utläggsrapporter och konfidentiella helpdeskärenden, om inte HR chefen är tilldelad ett sådant ärende.

Redovisningsekonom

Läser utläggsrapporter och utför deras ekonomisteg, läser rapporten över semesterskuld, läser lön, godkänner lönekörningar och bokför dem. Redovisningsekonomer kan också läsa personalakter och lönespecifikationer.

Läsare

Roll med endast läsbehörighet. HR sviten och lönen är dolda för läsare.

Anställd, Försäljning, Inköp

Ingen åtkomst till appen Personal. De använder Mitt område för sina egna uppgifter.

Tips

  • Personuppgifter inom HR är känsliga. Ge bara rollen HR chef till personer som verkligen behöver den.
  • Linjechefer behöver ingen HR roll. En chef ser ansökningarna från sina direkt underställda i Mitt område tack vare fältet Chef i personalakten.

Bra att veta

  • Vissa menyalternativ i sidofältet är markerade som avancerade och visas bara när avancerad navigering är aktiverad i dina inställningar.

Relaterat