Documentación de BizCortex

RR. HH. y nómina de un vistazo

Qué herramientas de RR. HH. existen, dónde se encuentran y quién puede utilizarlas.

Las herramientas de RR. HH. se encuentran en la aplicación Personas del selector de aplicaciones. El paquete Personas incluye el núcleo de RR. HH. (expedientes de personal), Ausencias (vacaciones y permisos), Control horario (asistencia), Selección de personal, Desempeño y desarrollo, Notas de gastos, el Helpdesk para empleados y la Nómina. El paquete forma parte de los planes Pro y Enterprise. No forma parte del plan Starter.

Los empleados no necesitan acceso a la aplicación Personas. Utilizan Mi área, una aplicación independiente del selector, para consultar su propio perfil, sus recibos de salario, documentos, tareas, comunicados, encuestas, ausencias, tiempo de trabajo, objetivos, evaluaciones, notas de gastos y tickets de helpdesk. Los responsables ven además en Mi área una vista de equipo con sus colaboradores directos.

RR. HH. y nómina de un vistazo
Captura de pantalla de esta vista

Quién puede usarlo

  • Propietario
  • Administrador
  • Responsable de RR. HH.
  • Contable (pasos financieros y aprobación de la nómina)
  • Todos los empleados a través de Mi área

Pasos

  1. 1. Abra la aplicación Personas

    Haga clic en el selector de aplicaciones y elija Personas. La barra lateral muestra Empleados, Organización, Ciclo de vida, Comunicación, Informes de RR. HH. y las demás áreas de RR. HH. a las que tiene acceso.

  2. 2. Configure primero la organización

    Cree sus empresas, ubicaciones, departamentos y puestos en Organización. Las ubicaciones determinan los días festivos de los empleados que trabajan en ellas.

  3. 3. Añada empleados

    Cree los expedientes de personal en Empleados. Vincule cada expediente a una cuenta de usuario para que la persona pueda utilizar Mi área.

  4. 4. Active el resto paso a paso

    Configure los tipos de ausencia, el control horario, la nómina y las demás áreas cuando las necesite. Cada área se basa en los expedientes de personal.

Campos y opciones

Propietario y Administrador

Acceso completo a todas las áreas de RR. HH., incluidos los tickets confidenciales del helpdesk y la nómina.

Responsable de RR. HH.

Acceso completo a la suite de RR. HH. y a la nómina. Quedan excluidos el paso financiero de las notas de gastos y los tickets confidenciales del helpdesk, salvo que el responsable de RR. HH. esté asignado a dicho ticket.

Contable

Consulta las notas de gastos y ejecuta su paso financiero, consulta el informe de pasivo por vacaciones, consulta la nómina, aprueba las ejecuciones de nómina y las contabiliza. Los contables también pueden consultar los expedientes de los empleados y los recibos de salario.

Lector

Rol de solo lectura. La suite de RR. HH. y la nómina permanecen ocultas para los lectores.

Empleado, Ventas, Compras

Sin acceso a la aplicación Personas. Utilizan Mi área para sus propios datos.

Consejos

  • Los datos personales de RR. HH. son sensibles. Asigne el rol de responsable de RR. HH. solo a quienes realmente lo necesiten.
  • Los responsables directos no necesitan un rol de RR. HH. Un responsable ve las solicitudes de sus colaboradores directos en Mi área gracias al campo Responsable del expediente de personal.

Conviene saber

  • Algunos elementos de la barra lateral están marcados como avanzados y solo aparecen cuando la navegación avanzada está activada en sus preferencias.

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