Crear un empleado

Quién puede usarlo

• Propietario
• Administrador
• Responsable de RR. HH.

Pasos

1. 1. Persona

   Introduzca el tratamiento, el título, el nombre, los apellidos, el apellido de nacimiento, el correo electrónico y el teléfono del trabajo, el sexo, la fecha de nacimiento, el lugar y país de nacimiento, la nacionalidad (código ISO de dos letras, como DE), el estado civil y los datos de contacto privados.

2. 2. Organización y contrato

   Elija la empresa, la sucursal, la ubicación, el departamento, el puesto, la categoría salarial, el centro de coste y el responsable. Introduzca el cargo, el grupo de empleados, el tipo de empleo, la fecha de alta, el fin del periodo de prueba, el tipo de contrato, la fecha de fin del contrato temporal, las horas semanales, los días laborables, los días de vacaciones al año y el plazo de preaviso.

3. 3. Retribución y banco

   Elija el tipo de retribución (Salario mensual o Salario por hora). Introduzca el salario bruto anual o la tarifa por hora, y la cuenta bancaria (IBAN, BIC, banco, titular de la cuenta).

4. 4. Impuestos y seguridad social

   Introduzca el número de identificación fiscal, la clase tributaria, el factor, el impuesto eclesiástico, las deducciones por hijos, el número de la seguridad social, los datos del seguro de enfermedad, la clave de grupo de personas, la clave de grupo de cotización, la clave de actividad, el empleo marginal, el plan de pensiones de empresa y los datos de discapacidad grave. Estos campos son necesarios para la nómina alemana.

5. 5. Revisión

   Compruebe el resumen y haga clic en «Crear empleado». Si ha introducido un salario, se crea la primera entrada del historial salarial con la fecha de alta.

Campos y opciones

Número de identificación fiscal (Steuer ID)

Once cifras. Se valida el dígito de control.

Factor

Solo para la clase tributaria IV. El valor debe estar entre 0 y 1.

Deducciones por hijos

En incrementos de 0,5.

Número de la seguridad social

Se validan el formato y el dígito de control, por ejemplo 65 170839 J 003.

Clave de grupo de cotización

Cuatro cifras para el seguro de enfermedad, pensiones, desempleo y dependencia, por ejemplo 1111.

Clave de actividad

Nueve cifras según la clasificación alemana de profesiones (KldB 2010).

Número de empresa de la caja

El número de empresa de la caja del seguro de enfermedad, de 8 o 9 cifras.

Tipo de contrato y Temporal hasta

Un contrato temporal necesita una fecha de fin. Ni la fecha de fin ni el fin del periodo de prueba pueden ser anteriores a la fecha de alta.

Días laborables

Los días de la semana en que trabaja la persona. Se requiere al menos un día. Las ausencias y el control horario utilizan este patrón.

Discapacidad grave

Requiere un grado de discapacidad de al menos 50, o la equiparación con un grado de 30 o 40.

Cuenta de usuario

Vincula a la persona con un inicio de sesión. Así, la persona ve sus propios datos en Mi área. Un usuario solo puede estar vinculado a un empleado.

Consejos

• Deje vacío el número de personal para que BizCortex numere a sus empleados automáticamente.
• Puede añadir campos personalizados para empleados en la administración. También aparecen en el expediente.

Conviene saber

• El responsable que elija no debe generar un ciclo jerárquico, por ejemplo que A dependa de B y B dependa de A.

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