Créer un salarié

Qui peut l’utiliser

• Propriétaire
• Administrateur
• Responsable RH

Étapes

1. 1. Personne

   Saisissez la civilité, le titre, le prénom, le nom, le nom de naissance, l’email et le téléphone professionnels, le genre, la date de naissance, le lieu et le pays de naissance, la nationalité (code ISO à deux lettres, par exemple DE), la situation familiale et les coordonnées privées.

2. 2. Organisation et contrat

   Choisissez l’entreprise, l’établissement, le site, le service, le poste, l’échelon de rémunération, le centre de coûts et le responsable. Saisissez l’intitulé du poste, la catégorie de salarié, le type d’emploi, la date d’embauche, la fin de la période d’essai, le type de contrat, la date de fin du CDD, les heures hebdomadaires, les jours travaillés, les jours de congés par an et le délai de préavis.

3. 3. Rémunération et banque

   Choisissez le type de rémunération (salaire mensuel ou salaire horaire). Saisissez le salaire annuel brut ou le taux horaire, ainsi que le compte bancaire (IBAN, BIC, banque, titulaire du compte).

4. 4. Impôts et sécurité sociale

   Saisissez le numéro fiscal, la classe d’imposition, le facteur, l’impôt ecclésiastique, les abattements pour enfants, le numéro de sécurité sociale, les données d’assurance maladie, le code de catégorie de personnes, le code de groupe de cotisation, le code d’activité, l’emploi marginal, la retraite d’entreprise et les données de handicap sévère. Ces champs sont nécessaires pour la paie allemande.

5. 5. Vérification

   Contrôlez le récapitulatif et cliquez sur "Créer le salarié". Si vous avez saisi un salaire, la première entrée de l’historique des salaires est créée à la date d’embauche.

Champs et options

Numéro fiscal (Steuer ID)

Onze chiffres. La clé de contrôle est vérifiée.

Facteur

Uniquement pour la classe d’imposition IV. La valeur doit être comprise entre 0 et 1.

Abattements pour enfants

Par pas de 0,5.

Numéro de sécurité sociale

Le format et la clé de contrôle sont vérifiés, par exemple 65 170839 J 003.

Code de groupe de cotisation

Quatre chiffres pour l’assurance maladie, retraite, chômage et dépendance, par exemple 1111.

Code d’activité

Neuf chiffres selon la classification allemande des professions (KldB 2010).

Numéro d’entreprise de la caisse

Le numéro d’entreprise de la caisse d’assurance maladie, 8 ou 9 chiffres.

Type de contrat et CDD jusqu’au

Un CDD nécessite une date de fin. La date de fin et la fin de la période d’essai ne peuvent pas précéder la date d’embauche.

Jours travaillés

Les jours de la semaine où la personne travaille. Au moins un jour est requis. Les congés et le pointage utilisent ce schéma.

Personne lourdement handicapée

Nécessite un taux d’incapacité d’au moins 50, ou une assimilation avec un taux de 30 ou 40.

Compte utilisateur

Associe la personne à un identifiant de connexion. La personne voit alors ses propres données dans Mon espace. Un utilisateur ne peut être associé qu’à un seul salarié.

Conseils

• Laissez le matricule vide pour que BizCortex numérote automatiquement vos salariés.
• Vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour les salariés dans l’administration. Ils apparaissent également dans le dossier.

Bon à savoir

• Le responsable choisi ne doit pas créer de boucle hiérarchique, par exemple A rattaché à B et B rattaché à A.

Voir aussi

• Le dossier du salarié et ses onglets

  Tous les onglets d’un dossier du personnel et ce que vous pouvez faire dans chacun d’eux.

• Structure de l’organisation et organigramme

  Gérez les entreprises, établissements, sites, services, postes, échelons de rémunération et compétences.