Assistant

Votre assistant de direction personnel pour l’email, le calendrier, WhatsApp et les SMS. Il trie vos emails, rédige des brouillons de réponse, suit les engagements et envoie un briefing du matin, mais il n’envoie jamais rien sans votre validation.

Dans cette rubrique · 20 pages

• Ce que fait l’Assistant

  Un assistant personnel qui lit, trie et rédige pour vous, et n’envoie que ce que vous validez.

• Premiers pas

  Connectez votre messagerie, associez votre téléphone et réglez votre profil en quelques minutes.

• Aujourd’hui et le briefing du matin

  Votre journée en un coup d’œil : briefing, réunions, réponses, engagements, indications et validations.

• Indications et rappels

  Chaque contrôle que l’Assistant effectue sur vos données, et quand il vous envoie un rappel.

• Converser avec l’Assistant

  Posez des questions et donnez des instructions dans l’application, sur WhatsApp ou par SMS.

• Boîte de réception

  Vos emails, triés par l’Assistant en À répondre, Réunions, Factures, Pour information et Newsletters.

• Validations

  Examinez, modifiez, validez ou rejetez tout ce que l’Assistant souhaite envoyer.

• Règles de risque des validations

  Quelles actions présentent un risque élevé et où chaque type d’action peut être validé.

• Calendrier

  Votre semaine Outlook avec les conflits, les invitations, les réponses suggérées et la préparation des réunions.

• Contacts

  Les personnes avec qui vous correspondez : formule d’appel, forme d’adresse, relation et chronologie.

• Engagements

  Ce que vous avez promis et ce que les autres vous doivent, avec les échéances et les preuves.

• Mémoire

  Ce que l’Assistant retient de vos préférences et de vos habitudes, et comment le corriger.

• Paramètres : Profil

  Horaires de travail, plages sans réunion, briefing, heures de silence, formule d’appel, signature et style d’écriture.

• Paramètres : Connexions

  Connectez, synchronisez, reconnectez ou déconnectez votre messagerie et votre calendrier Microsoft 365.

• Paramètres : Canaux

  Associez WhatsApp ou les SMS pour recevoir briefings, rappels et validations sur votre téléphone.

• Utiliser WhatsApp et les SMS

  Commandes, codes courts et ce qui fonctionne sur chaque canal.

• Paramètres : Validations

  Délai d’envoi, expiration et possibilité de valider en dehors de l’application.

• Paramètres : Délégation

  Laissez l’Assistant rechercher des informations dans BizCortex pour vous et proposer des modifications.

• Confidentialité et vos données

  Qui voit vos données d’Assistant, combien de temps elles sont conservées, et comment les exporter ou les supprimer.

• Paramètres : Entreprise

  Options valables pour toute l’entreprise et compteurs d’utilisation pour les administrateurs, jamais le contenu de qui que ce soit.