Indications et rappels
Chaque contrôle que l’Assistant effectue sur vos données, et quand il vous envoie un rappel.
L’Assistant effectue des contrôles sur vos propres données toutes les heures et juste avant votre briefing du matin. Chaque résultat devient une indication sur Aujourd’hui. Les indications urgentes peuvent aussi être envoyées comme rappel sur votre téléphone associé. Les faits d’une indication proviennent toujours de vos données, jamais du modèle d’IA.
Une indication disparaît d’elle même lorsque sa raison d’être n’existe plus, par exemple lorsque vous avez répondu à l’email.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Ventes
- Comptable
Champs et options
- Réponse en retard
Un email qui demande votre réponse et auquel vous n’avez pas encore répondu. Il est en retard après la date limite de réponse, ou après 48 heures si aucune date n’est connue. Vérifié toutes les heures.
- VIP en attente
Un contact que vous avez marqué comme VIP attend votre réponse depuis plus de 4 heures. Vérifié toutes les heures et envoyé comme rappel.
- Conflit
Deux de vos réunions des 7 prochains jours se chevauchent. Vérifié toutes les heures et envoyé comme rappel.
- Jour férié ou hors horaires de travail
Une réunion des 7 prochains jours tombe un jour férié ou en dehors de vos horaires de travail.
- Invitation en attente
Vous n’avez pas répondu à une invitation à une réunion. Vérifié toutes les heures et envoyé comme rappel.
- Réunion externe sans préparation
Une réunion externe dans les 24 prochaines heures n’a pas encore de préparation.
- Engagement à échéance aujourd’hui
Votre propre promesse arrive à échéance aujourd’hui. Vérifié toutes les heures et envoyé comme rappel.
- Votre engagement en retard
Votre propre promesse a dépassé son échéance.
- Engagement dû à votre profit en retard
Quelqu’un vous doit quelque chose et est en retard. Vous pouvez demander à l’Assistant de rédiger une courte relance ; il n’en rédige jamais sans que vous le demandiez.
- Validation en attente
Un brouillon attend votre décision depuis plus de 24 heures. Il est signalé plus fortement s’il expire dans les 12 heures.
- Vérifier la connexion
Votre messagerie doit être reconnectée (Urgent), nécessite l’approbation du service informatique (Important), ou sa synchronisation échoue de manière répétée (Important). Envoyé comme rappel.
- Relation refroidie
Avant le briefing : jusqu’à 5 contacts avec lesquels vous n’avez pas été en relation depuis 1,5 fois leur objectif de contact. Les contacts en sourdine et internes sont exclus.
- Anniversaire
Avant le briefing : un contact fête son anniversaire dans les 3 prochains jours.
- Advisor
Avant le briefing : vos 3 principales alertes ouvertes d’Advisor, si votre entreprise a souscrit le module Brain.
Conseils
- Limitez le nombre de rappels spontanés envoyés sur votre téléphone avec "Rappels par jour" dans l’onglet Profil (de 0 à 10, 3 par défaut).
- Mettez un contact en sourdine sur sa page de détail pour ne plus recevoir d’indications relationnelles le concernant.
Bon à savoir
- Les rappels sur votre téléphone ne sont pas envoyés pendant vos heures de silence, sauf s’ils sont urgents, et jamais lorsque le canal est en pause.
Voir aussi
- Aujourd’hui et le briefing du matin
Votre journée en un coup d’œil : briefing, réunions, réponses, engagements, indications et validations.
- Contacts
Les personnes avec qui vous correspondez : formule d’appel, forme d’adresse, relation et chronologie.
- Paramètres : Canaux
Associez WhatsApp ou les SMS pour recevoir briefings, rappels et validations sur votre téléphone.