Avisos y recordatorios
Todas las comprobaciones que el Asistente realiza sobre sus datos y cuándo se lo recuerda.
El Asistente realiza comprobaciones sobre sus propios datos cada hora y justo antes de su resumen matutino. Cada resultado se convierte en un aviso en Hoy. Los avisos urgentes también se pueden enviar como recordatorio a su teléfono vinculado. Los datos de un aviso proceden siempre de sus datos, nunca del modelo de IA.
Un aviso desaparece por sí solo cuando deja de existir el motivo, por ejemplo cuando ha respondido al correo.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Ventas
- Contable
Campos y opciones
- Respuesta vencida
Correo que requiere su respuesta y al que todavía no ha contestado. Está vencido tras la fecha límite de respuesta o, si no se conoce ninguna fecha, tras 48 horas. Se comprueba cada hora.
- VIP esperando
Un contacto que ha marcado como VIP lleva más de 4 horas esperando su respuesta. Se comprueba cada hora y se envía como recordatorio.
- Conflicto
Dos de sus reuniones de los próximos 7 días se solapan. Se comprueba cada hora y se envía como recordatorio.
- Festivo o fuera del horario laboral
Una reunión de los próximos 7 días cae en un festivo o fuera de su horario laboral.
- Invitación abierta
No ha respondido a una invitación a una reunión. Se comprueba cada hora y se envía como recordatorio.
- Reunión externa sin preparación
Una reunión externa de las próximas 24 horas todavía no tiene preparación.
- Compromiso que vence hoy
Una promesa suya vence hoy. Se comprueba cada hora y se envía como recordatorio.
- Su compromiso vencido
Una promesa suya ha superado su fecha de vencimiento.
- Compromiso que le deben vencido
Alguien le debe algo y se ha retrasado. Puede pedir al Asistente que redacte un breve recordatorio; nunca lo redacta a menos que usted se lo pida.
- Aprobación en espera
Un borrador lleva más de 24 horas esperando su decisión. Se resalta con más intensidad si caduca en menos de 12 horas.
- Comprobar conexión
Su buzón debe volver a conectarse (Urgente), requiere aprobación de TI (Importante) o su sincronización falla repetidamente (Importante). Se envía como recordatorio.
- Contacto enfriado
Antes del resumen: hasta 5 contactos con los que no ha tenido relación durante 1,5 veces su objetivo de contacto. Se excluyen los contactos silenciados e internos.
- Cumpleaños
Antes del resumen: un contacto cumple años en los próximos 3 días.
- Advisor
Antes del resumen: sus 3 observaciones abiertas principales de Advisor, si su empresa ha contratado el paquete Brain.
Consejos
- Limite cuántos recordatorios espontáneos llegan a su teléfono con «Recordatorios al día» en la pestaña Perfil (de 0 a 10, 3 de forma predeterminada).
- Silencie un contacto en su página de detalle para dejar de recibir avisos de relación sobre esa persona.
Conviene saber
- Los recordatorios a su teléfono no se envían durante sus horas de silencio salvo que sean urgentes, y nunca cuando el canal está en pausa.
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- Ajustes: Canales
Vincule WhatsApp o SMS para recibir resúmenes, recordatorios y aprobaciones en su teléfono.