Tips och påminnelser
Alla kontroller som Assistent gör på dina data, och när den påminner dig.
Assistent kör kontroller på dina egna data varje timme och strax före din morgonsammanfattning. Varje resultat blir ett tips på Idag. Brådskande tips kan också skickas som påminnelse till din kopplade telefon. Fakta i ett tips kommer alltid från dina data, aldrig från AI modellen.
Ett tips försvinner av sig självt när orsaken är borta, till exempel när du har svarat på mejlet.
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- Försäljning
- Redovisningsekonom
Fält och alternativ
- Försenat svar
Ett mejl som behöver ditt svar och som du ännu inte har besvarat. Det är försenat efter svarsdatumet, eller efter 48 timmar om inget datum är känt. Kontrolleras varje timme.
- VIP väntar
En kontakt som du har markerat som VIP har väntat mer än 4 timmar på ditt svar. Kontrolleras varje timme och skickas som påminnelse.
- Konflikt
Två av dina möten under de kommande 7 dagarna överlappar. Kontrolleras varje timme och skickas som påminnelse.
- Helgdag eller utanför arbetstid
Ett möte under de kommande 7 dagarna infaller på en helgdag eller utanför dina arbetstider.
- Öppen inbjudan
Du har inte svarat på en mötesinbjudan. Kontrolleras varje timme och skickas som påminnelse.
- Externt möte utan förberedelse
Ett externt möte under de kommande 24 timmarna har ännu ingen förberedelse.
- Åtagande förfaller i dag
Ditt eget löfte förfaller i dag. Kontrolleras varje timme och skickas som påminnelse.
- Ditt åtagande är försenat
Ditt eget löfte har passerat förfallodatumet.
- Åtagande som du har att få är försenat
Någon är skyldig dig något och är sen. Du kan be Assistent skriva ett utkast till en kort påminnelse; den skriver aldrig ett utan att du ber om det.
- Godkännande väntar
Ett utkast har väntat på ditt beslut i mer än 24 timmar. Det markeras tydligare om det går ut inom 12 timmar.
- Kontrollera anslutningen
Din brevlåda måste anslutas igen (Brådskande), behöver godkännande från IT (Viktig) eller synkroniseringen misslyckas gång på gång (Viktig). Skickas som påminnelse.
- Kontakt har svalnat
Före sammanfattningen: upp till 5 kontakter som du inte har haft kontakt med på 1,5 gånger deras kontaktmål. Tystade och interna kontakter utesluts.
- Födelsedag
Före sammanfattningen: en kontakt fyller år inom de kommande 3 dagarna.
- Advisor
Före sammanfattningen: dina 3 viktigaste öppna insikter från Advisor, om ditt företag har bokat paketet Brain.
Tips
- Begränsa hur många oombedda påminnelser som når din telefon med "Påminnelser per dag" på fliken Profil (0 till 10, standard 3).
- Tysta en kontakt på dess detaljsida för att stoppa relationstips om den personen.
Bra att veta
- Påminnelser till din telefon skickas inte under dina tysta timmar om de inte är brådskande, och aldrig när kanalen är pausad.
Relaterat
- Idag och morgonsammanfattningen
Din dag i överblick: sammanfattning, möten, svar, åtaganden, tips och godkännanden.
- Kontakter
Personerna du korresponderar med: tilltal, tilltalsform, relation och tidslinje.
- Inställningar: Kanaler
Koppla WhatsApp eller sms för sammanfattningar, påminnelser och godkännanden på telefonen.