Personal och lön

Allt om dina medarbetare i BizCortex: personalakter, organisation, introduktion och avslutning, frånvaro, arbetstid, rekrytering, prestation, utläggsrapporter, HR helpdesk och lön för Tyskland och andra länder.

I det här avsnittet · 53 sidor

• Personal och lön i korthet

  Vilka HR verktyg som finns, var du hittar dem och vem som får använda dem.

• Personallistan

  Hitta, filtrera och öppna personalakterna i ditt företag.

• Skapa en anställd

  Lägg upp en ny personalakt steg för steg med guiden.

• Personalakten och dess flikar

  Alla flikar i en personalakt och vad du kan göra i var och en av dem.

• Personaldokument

  För personalakten, bestäm vad den anställda får se och skapa brev från mallar.

• Lönehistorik

  Registrera löneändringar med ett ikraftträdandedatum, även framtida löneökningar.

• Organisationsstruktur och organisationsschema

  Hantera företag, filialer, platser, avdelningar, befattningar, lönegrader och kompetenser.

• Checklistor för introduktion och avslutning

  Se till att ingen uppgift glöms bort när någon börjar eller slutar.

• Personalåtgärder: befordringar, förflyttningar, avgångar och återanställningar

  Registrera ändringar i en personalakt med datum för ikraftträdande och håll historiken ren.

• Avslutningssamtal

  Registrera varför personer slutar och dra lärdom av det.

• Dokumentmallar

  Bygg mallar för avtal, brev och tjänstgöringsbetyg med platshållare.

• Meddelanden

  Publicera nyheter för alla anställda eller för utvalda grupper.

• Medarbetarenkäter

  Ställ frågor till personalen, anonymt om du vill, och gå igenom resultaten.

• Ändringsbegäranden från anställda

  Granska de ändringar som anställda begär i sina egna grunddata.

• HR rapporter och semesterskuld

  Personalstyrka, personalomsättning, sjukfrånvaro, semesterskuld och kommande datum.

• Frånvaroansökningar

  Registrera, godkänn, avslå och avbryt semester, sjukdom och annan frånvaro.

• Min ledighet och teamets ansökningar

  Hur anställda ansöker om ledighet och hur chefer beslutar om den i Mitt område.

• Teamkalender

  Se snabbt vem som är borta och när.

• Inställning av frånvaro: ledighetstyper, regler och rättigheter

  Bestäm vilka typer av frånvaro som finns och hur många dagar varje anställd får.

• Semestersaldon och semesterersättning

  Kontrollera saldot per anställd och betala ut kvarvarande semester.

• Helgdagar och arbetsdagskalkylatorn

  Allmänna helgdagar per förbundsland, företagets lediga dagar och arbetsdagskalkylatorn.

• Stämpla in och ut (Min arbetstid)

  Hur anställda registrerar sin arbetstid och sina raster.

• Tidsposter och korrigeringar

  Granska alla registrerade tider och godkänn ändringar i efterhand.

• Schema, skifttyper och skiftbyten

  Planera skift per anställd och dag och hantera begäranden om byte.

• Dagsposter och arbetstidskonto

  Daglig utvärdering av arbetstiden med kontroller enligt den tyska arbetstidslagen samt övertidssaldon.

• Rapporter och inställningar för tidregistrering

  Överträdelser av arbetstidslagen, luckor i registreringen, sammanställningar, tidrapporter och inställningarna för tidregistrering.

• Rekryteringsbehov och lediga tjänster

  Godkänn nya tjänster, skapa lediga tjänster och publicera dem på din karriärsida.

• Pipeline, ansökningar och intervjuer

  Flytta ansökningar genom stegen, schemalägg intervjuer och samla in bedömningar.

• Kandidater, talangpool och GDPR

  Sök bland alla sökande, håll en talangpool och radera sökandes uppgifter i tid.

• Erbjudanden och anställning

  Skapa ett anställningserbjudande, registrera svaret och gör kandidaten till anställd.

• Den offentliga karriärsidan

  Hur sökande hittar dina publicerade tjänster och ansöker online utan konto.

• Inställningar och rapporter för rekrytering

  Lagringstider, standardpipelinen, radering enligt GDPR och rapporter per källa.

• Mål och OKR

  Mål för företag, avdelningar och anställda med mätbara nyckelresultat.

• Utvärderingsomgångar och 360 graders feedback

  Genomför utvärderingsomgångar med mallar, självutvärderingar, chefsutvärderingar, kalibrering och kollegial feedback.

• KPI:er

  Nyckeltal med målvärden och måluppfyllelse över tid.

• 1:1 möten och beröm

  Regelbundna samtal med chefen och uppskattning mellan kollegor.

• Utbildning och certifikat

  Kurser, kurstillfällen, anmälningar och certifikat med påminnelser före utgång.

• Kompetensmatris

  Anställdas kompetenser och luckor i förhållande till kraven för deras befattningar.

• Utläggsrapporter för resor och utlägg

  Hur anställda redovisar utlägg och hur utläggsrapporter godkänns, bokförs och betalas.

• Utläggsrader: kvitton, milersättning och traktamente

  Hur varje typ av utläggsrad registreras och beräknas.

• Reseförskott

  Begär, godkänn, betala ut och avräkna förskott för tjänsteresor.

• SEPA utbetalning av ersättningar

  Betala alla bokförda ersättningar i en enda SEPA överföringsfil.

• Inställningar och kategorier för utlägg

  Konton, ersättningssatser, gräns för godkännande, SEPA avsändare och utläggskategorier.

• HR helpdesk

  Anställda ställer frågor till HR som ärenden, och HR svarar inom servicenivåtiderna.

• Helpdeskkategorier och SLA rapport

  Definiera kategorier med ansvariga, svarstider och konfidentialitet, och följ upp SLA efterlevnaden.

• Tysk lön: översikt

  Vad den tyska lönehanteringen beräknar, vad den tar fram och vad du fortfarande gör för hand.

• Inställningar för lön

  Allmänna inställningar, årliga parametrar, sjukförsäkringsbolag, lönarter och kontomappning.

• Lönedata per anställd och lönestrukturer

  Ta med anställda i lönen, lägg till ersättningar och avdrag och tilldela lönestrukturer.

• Lönekörningar: beräkna, godkänna, bokföra och betala

  Den månatliga lönen från utkast till betalning, inklusive korrigeringskörningar.

• Lönespecifikationer

  Läs en lönespecifikation, dess beräkningsspår och PDF filen, och se hur de anställda får den.

• Lönerapporter och lagstadgade inlämningar

  Lönejournal, avgiftsunderlag, lönskattedeklaration, DEÜV, ersättningar U1/U2 och lönekontot.

• Kalkylator för brutto till netto

  Prova en lön utan att skapa en anställd.

• Internationell lön

  Lön för företag i Österrike, Schweiz, Danmark, Spanien, Frankrike, Norge och Sverige.