Ekonomi

Bokföring, finansiella rapporter, anläggningstillgångar, budgetar och utländska valutor i BizCortex. Sidorna förklarar varje vy i appen Ekonomi, från kontoplanen till bokslutet.

I det här avsnittet · 89 sidor

• Ekonomi i överblick

  Vad appen Ekonomi innehåller, hur den är uppbyggd och vem som får använda vilken del.

• Kontoplan

  Visa, sök, lägg till, redigera och arkivera ditt företags huvudbokskonton.

• Kontoutdrag

  Alla bokföringar på ett konto under en period, med ingående saldo, löpande saldo och utgående saldo.

• Verifikationer

  Journalen över alla bokförda verifikationer och detaljvyn för en enskild verifikation.

• Verifikationsutkast och verifikationsredigeraren

  Förbered verifikationer som utkast, kontrollera dem och bokför dem i huvudboken en och en eller flera samtidigt.

• Bokföringsregler och oföränderlighet

  Kontrollerna som varje bokföring måste klara och varför bokförda verifikationer aldrig kan ändras.

• Återföra en verifikation

  Rätta en bokförd verifikation genom att bokföra en återföring (Storno) med debet och kredit omkastade.

• Verifikationsmallar

  Spara verifikationer som du ofta bokför som mallar och bokför dem igen med några få klick.

• Återkommande verifikationer

  Låt bokföringar som upprepas regelbundet, som hyra, skapas automatiskt på förfallodagen.

• Periodiseringar

  Fördela en kostnad eller intäkt jämnt över flera månader med en automatisk månatlig upplösning.

• Kostnadsställen och kostnadsbärare

  Sätt upp dimensioner för att analysera bokföringar per avdelning, projekt eller produkt.

• Räkenskapsår

  Skapa räkenskapsår med deras månadsperioder och se deras status.

• Låsa perioder

  Lås avslutade månader så att ingen längre kan bokföra i dem.

• Bokslut

  Stäng resultatkontona, för över saldona och lås året med en guide.

• Ingående balanser

  Ange de ingående balanserna för dina balanskonton när du börjar med BizCortex.

• Koncerninterna bokföringar

  Registrera en bokföring mellan två av dina företag; den speglas automatiskt i båda bokföringarna.

• Rapporter: översikt, filter och exporter

  Öppna finansiella rapporter, filtrera dem, jämför perioder, borra ned och exportera dem som PDF, Excel eller CSV.

• Exportformat för rapporter

  Det här får du när du exporterar en rapport som PDF, Excel eller CSV.

• Balansräkning

  Tillgångar, eget kapital och skulder per ett rapportdatum, uppställda enligt § 266 HGB.

• Resultaträkning

  Intäkter, kostnader och resultat för en period, enligt kostnadsslagsindelning.

• BWA (verksamhetsanalys)

  En kortsiktig resultaträkning i stil med DATEV formulär 01, för månaden och hittills i år.

• Saldobalans (SuSa)

  Ingående värden, omsättning för perioden och ackumulerat samt saldot för varje konto, med delsummor per kontoklass.

• Saldobalans

  Ingående saldo, debet, kredit och utgående saldo per konto för en period.

• Kassaflödesanalys

  Kassaflöde från den löpande verksamheten, investeringsverksamheten och finansieringsverksamheten samt rörelserna på kassa och bankkonton.

• Kontantbaserad resultaträkning (EÜR)

  Intäkter minus kostnader enligt kontantprincipen, kopplade till raderna i den tyska Anlage EÜR.

• Huvudbok

  Kontoutdrag med löpande saldo för ett konto, flera konton eller ett intervall av konton.

• Grundbok (Primanota)

  Alla bokföringar under en period i verifikationsnummerordning, med varje rad.

• Kundfordringar efter ålder

  Öppna kundfakturor efter antal dagar efter förfallodagen, per kund och dokument.

• Leverantörsskulder efter ålder

  Öppna leverantörsfakturor efter antal dagar efter förfallodagen, per leverantör och dokument.

• Kostnadsställeanalys

  Resultatkontona per kostnadsställe eller per kostnadsbärare, som en matris.

• Förhandsvisning av E Bilanz

  Kontrollera den elektroniska balans och resultaträkningen för den tyska skattemyndigheten innan du skickar in den.

• Bank i överblick

  Vad området Bank innehåller: bankkonton, import av kontoutdrag, avstämning, regler, SEPA, kassabok och bankanslutningar.

• Bankkonton

  Skapa och hantera företagets bankkonton och se det totala saldot.

• Bankkontots sida

  Se de öppna raderna för ett bankkonto, redigera det, hämta transaktioner, tillämpa regler och öppna avstämningen.

• Importera ett kontoutdrag

  Ladda upp eller klistra in en kontoutdragsfil; formatet identifieras, dubbletter hoppas över och regler körs automatiskt.

• Format för kontoutdrag som stöds

  Detaljer för varje importformat: CSV med automatiska kolumner, CSV med profil, MT940, CAMT.052, CAMT.053, CAMT.054 och OFX.

• Importprofiler för CSV

  Spara kolumnupplägget för din banks CSV filer så att varje CSV import läses korrekt.

• Stämma av banktransaktioner

  Matcha varje bankrad mot en faktura, en leverantörsfaktura, en verifikation eller ett konto, med poängsatta förslag.

• Dela upp en bankrad och bokföra på ett konto

  Fördela en bankrad på flera fakturor, leverantörsfakturor eller konton, eller bokför den direkt på ett motkonto med moms.

• Ångra en avstämning

  Återför direkta bokföringar och ta bort kopplingar för en avstämd bankrad.

• Matchningsregler

  Regler kategoriserar återkommande bankrader och kan bokföra dem automatiskt på ett motkonto.

• SEPA autogiromedgivanden

  Registrera de medgivanden som dina kunder har undertecknat så att du kan dra betalningar via autogiro.

• Skapa SEPA kreditöverföringar (pain.001)

  Betala leverantörsfakturor och andra betalningsmottagare i en enda bankfil.

• Skapa SEPA autogirodragningar (pain.008)

  Dra kundfakturor via autogiro med hjälp av dina medgivanden.

• Betalningsfiler: ladda ned eller skicka till banken

  Ladda ned SEPA XML filen eller skicka den direkt till banken med en FinTS TAN.

• Kassabok: kassor

  Sätt upp kassor för kontanta intäkter och utgifter, förda i enlighet med de tyska GoBD reglerna.

• Kassaposter, återföringar och dagsavslut

  Registrera kontanta intäkter och utgifter, rätta dem genom återföring och stäng varje dag.

• Översikt över bankanslutningar

  Anslut din bank via FinTS eller PSD2 så att transaktioner hämtas automatiskt.

• Ansluta en bank med FinTS

  Konfigurera FinTS med bankkod, server, inloggning och PIN och hämta sedan konton och transaktioner.

• Dialogrutor för TAN och PIN

  Så ber BizCortex om en TAN, en photoTAN, en chipTAN flimmerkod, en bekräftelse i appen eller en kontroll av betalningsmottagaren.

• Ansluta en bank med PSD2

  Ge läsåtkomst till konton, saldon och transaktioner via GoCardless Bank Account Data.

• Koppla konton och hämta dagligen

  Koppla de bankkonton som banken rapporterar till konton i BizCortex och hämta nya transaktioner varje dag.

• Skatter i överblick

  Området Skatter: skattekoder, momsdeklarationer, sammanställning, OSS, förlängd inlämningsfrist, perioder, kontroll av momsnummer och inställningar.

• Skattekoder

  Visa och underhåll momskoderna med sats, kategori, deklarationsrutor, DATEV nyckel och OSS land.

• Tysk momsdeklaration (UStVA)

  Beräkna den månatliga eller kvartalsvisa UStVA från din bokföring, ladda ned den och skicka den till ELSTER.

• Så beräknas UStVA

  Vilka bokföringar som räknas, hur faktureringsmetoden och kontantmetoden skiljer sig åt och hur ruta 83 bildas.

• Momsdeklaration i andra länder

  Den nationella momsdeklarationen för företag utanför Tyskland, med rutor, granskningstips och exportfiler.

• Sammanställning (ZM)

  Kvartalsvis lista över skattefria leveranser av varor och tjänster till företagskunder i andra EU länder.

• OSS deklaration

  Rapport för One Stop Shop över försäljning till konsumenter i andra EU länder, per land och sats.

• Förlängd inlämningsfrist och särskild förskottsbetalning

  Beräkna den särskilda förskottsbetalningen för den tyska permanenta förlängningen av inlämningsfristen och bokför den.

• Skatteinställningar

  Förlängd inlämningsfrist, särskild förskottsbetalning, standard för VIES och OSS registrering.

• Momsperioder

  Stäng en momsperiod för att låsa bokföringen och bokför valfritt momsavräkningen.

• Kontrollera ett momsnummer

  Kontrollera format och kontrollsiffra för ett momsnummer och fråga valfritt EU tjänsten VIES.

• Kvalificerad bekräftelse av momsnummer (BZSt)

  Få en kvalificerad bekräftelse av ett utländskt EU momsnummer från den tyska federala centralskattemyndigheten, arkiverad som bevis.

• Export, import och anslutning till DATEV

  Lämna bokföringar och underlag till din skatterådgivare som DATEV filer eller direkt via anslutningen till DATEV, och importera bokföringsbatchar från DATEV.

• ELSTER: skicka tyska skattedeklarationer

  Skapa tyska skattedeklarationer som utkast, kontrollera dem med ERiC och skicka dem till skattemyndigheten via ELSTER.

• Exporter och importer för myndigheter och revisorer

  Skapa ditt lands lagstadgade revisions och momsfiler och importera bokföringsdata från andra program.

• Inlämningar och anslutningar

  En lista över allt som BizCortex skickar till skattemyndigheter, nätverk, banker och din skatterådgivare, med status, kvitto och historik, plus anslutningsinställningarna.

• VERI*FACTU (Spanien)

  Det manipuleringssäkra registret över spanska faktureringsposter, dess hashkedja och inlämningen till AEAT.

• Tillgångsregister

  Listan över alla anläggningstillgångar med anskaffningsvärde, ackumulerade avskrivningar och bokfört värde.

• Skapa och redigera en tillgång

  Ange en anläggningstillgång med anskaffningsvärde, nyttjandeperiod, metod och konton.

• Aktivera en tillgång från en leverantörsfaktura

  Gör om en rad från en godkänd leverantörsfaktura till en anläggningstillgång, med automatisk omklassificering.

• Tillgångens detaljsida

  Översikt, avskrivningsplan, avyttringar och historik för en tillgång.

• Avskrivningsmetoder

  De fem avskrivningsmetoderna och de tyska reglerna bakom dem.

• Tillgångskategorier

  Standardkonton, nyttjandeperiod och metod per tillgångsslag, även från den officiella AfA tabellen.

• Avskrivningskörning

  Bokför den månatliga avskrivningen för alla tillgångar i huvudboken.

• Registrera en avyttring av en tillgång

  Registrera försäljning eller utrangering av hela eller en del av en tillgång, med automatiska bokföringar.

• Anläggningsspecifikation (Anlagenspiegel)

  Utvecklingen av anläggningstillgångarna under ett år: anskaffningsvärde, tillkommande, avyttringar, avskrivningar och bokförda värden.

• Budgetar

  Skapa årsbudgetar med planerade värden per konto, kostnadsställe och månad.

• Planera i budgetrutnätet

  Ange planerade belopp per konto och kostnadsställe för året eller för varje månad.

• Kopiera en budget från utfall

  Skapa en ny budget från utfallet för ett tidigare år plus ett påslag.

• Budget mot utfall

  Jämför planerade värden med utfallet i huvudboken per konto, för valfritt intervall av månader.

• Kuvertbudget

  Ge varje tillgänglig krona ett uppdrag och se vad som finns kvar i varje kuvert, månad för månad.

• Prognos

  En linjär framskrivning av de kommande månaderna, baserad på utfallet för de senaste tolv månaderna.

• Valutor och växelkurser

  Underhåll utländska valutor och deras växelkurser, manuellt eller från Europeiska centralbanken.

• Valutaomräknare

  Räkna om ett belopp mellan två valutor med de sparade kurserna.

• Realiserade valutakursdifferenser

  Bokför vinsten eller förlusten som uppstår när en fordran eller skuld i utländsk valuta betalas till en annan kurs.

• Valutaomvärdering vid periodslut

  Omvärdera öppna poster och konton i utländsk valuta till bokslutskursen, med automatisk återföring.

• Semesterskuld

  Beräkna avsättningen för outtagen semester till årsbokslutet.