VERI*FACTU (Spanien)

Det manipuleringssäkra registret över spanska faktureringsposter, dess hashkedja och inlämningen till AEAT.

VERI*FACTU är den spanska regeln för faktureringsprogram (kunglig förordning 1007/2023). Den gäller bara spanska företag, så menypunkten visas bara för dem. Öppna appen Ekonomi och klicka på "VERI*FACTU register".

Varje utfärdad eller makulerad faktura skapar en oföränderlig post. Varje post innehåller SHA256 fingeravtrycket (huella) för den föregående, vilket bildar en kedja. Posterna skickas automatiskt till den spanska skattemyndigheten (AEAT), och varje faktura i PDF har skattemyndighetens QR kod med texten "VERI*FACTU".

Skyldigheten börjar den 1 januari 2027 för bolagsskattskyldiga och den 1 juli 2027 för alla andra.

VERI*FACTU (Spanien)
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom
  • Alla med skrivbehörighet för VERI*FACTU poster (för att skicka, skicka igen och stämma av)
  • Läsare (endast läsning)

Steg

  1. 1. Granska posterna

    Tabellen "Poster" visar fakturanummer med typ (Registrering eller Makulering, och Rättelse när det är en subsanación), utfärdandedatum, summa, "AEAT status" och hashvärdet.

  2. 2. Verifiera kedjan

    Klicka på "Verifiera kedjan". BizCortex beräknar om varje hashvärde från sparade data och kontrollerar länkar och löpnummer. Du ser "Hashkedjan är intakt." eller en lista över brott (hashvärdet stämmer inte med innehållet, fel länk till föregående post eller lucka i löpnumren).

  3. 3. Skicka nu

    Poster skickas automatiskt ungefär varje minut, med respekt för den väntetid som AEAT kräver. Klicka på "Skicka nu" för att skicka alla väntande poster på en gång.

  4. 4. Skicka igen

    För poster med status väntande, överföringsfel, avvisad eller godkänd med fel klickar du på "Skicka igen". Efter ett överföringsfel skickas samma post igen; efter ett avvisande eller ett godkännande med fel skapas en ny rättelsepost, så som AEAT reglerna kräver.

  5. 5. Stäm av med AEAT

    Under "Stäm av med AEAT" väljer du en månad och klickar på "Stäm av". BizCortex frågar AEAT vilka poster myndigheten har och jämför dem. Förlorade svar repareras; skillnader listas (godkänd här men okänd för AEAT, finns hos AEAT men inte här, en annan version hos AEAT, makulerad bara på ena sidan, ännu inte skickad).

  6. 6. Besvara ett föreläggande

    Under "Föreläggande från AEAT (requerimiento)" anger du "Föreläggandets referens", "Från" och "Till" och klickar på "Ladda ned paket". ZIP filen innehåller varje post under perioden exakt som den genererades, ett index och kedjekontrollen. Lämna in den via AEAT:s elektroniska kontor.

  7. 7. Declaración responsable

    Klicka på "Ladda ned mall" för mallen till programtillverkarens försäkran. Tillverkaren måste fylla i och underteckna den; den är inget juridiskt påstående.

Fält och alternativ

AEAT status

Väntar på att skickas, Skickad, Godkänd, Godkänd med fel, Avvisad eller Överföringsfel.

Anslutning

Konfigurera VERI*FACTU anslutningen under Anslutningar med företagets certifikat (.pfx och lösenord). En rådgivare kan skicka för företagets räkning med rådgivarens certifikat plus ombudets NIF och namn. I testläge går posterna till AEAT:s förproduktionsmiljö och har ingen skattemässig verkan; sidan visar då "AEAT testmiljö".

Bra att veta

  • Poster kan aldrig ändras eller tas bort. En rättelse är alltid en ny post.
  • Varje posts XML arkiveras i oföränderlig form i tio år, och varje statusändring skrivs till granskningsloggen.
  • En faktura med fler än 12 olika skattemässiga behandlingar kan inte registreras; fakturera transaktionerna på separata fakturor.
  • Om AEAT inte går att nå markeras nya poster som incidentposter och skickas senare i en egen begäran.
  • Läget utan VERI*FACTU (med elektronisk signatur av varje post) är ännu inte tillgängligt.
  • Skarpt utskick kräver att programtillverkarens uppgifter har konfigurerats av plattformsoperatören.

Relaterat

  • Spanien

    Kontoplanen PGC PYMES, fil för Modelo 303, 349, 390, momsregister, Facturae, VERI*FACTU, RED och Modelo 190.

  • Inlämningar och anslutningar

    En lista över allt som BizCortex skickar till skattemyndigheter, nätverk, banker och din skatterådgivare, med status, kvitto och historik, plus anslutningsinställningarna.

  • Exporter och importer för myndigheter och revisorer

    Skapa ditt lands lagstadgade revisions och momsfiler och importera bokföringsdata från andra program.